为进一步规范建设工程档案管理,提升工程质量管理水平,恩平公路事务中心近期组织开展了交工项目建设工程档案专项自检行动,以高标准、严要求推动档案管理规范化、精细化,为公路工程全生命周期管理奠定坚实基础。
一、严把标准,规范管理流程
按照《关于做好机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》(江档[2023]2号)文件要求,安排专职档案人员,制定自查清单,重点核查国道G325线恩平圣堂至大槐段路面改造工程公路项目档案。通过“逐卷审阅+交叉互查”方式,对工程立项审批文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件等8类档案进行全面核查,确保归档文件完整性、系统性、准确性达到100%。
二、问题导向,强化整改闭环
本次自查累计抽查档案158卷,发现问题12项,主要表现为案卷排序不规范、隐蔽工程验收单签字不全等共性问题,下一步将要求施工、监理单位以问题为导向,从严整改,强化整改闭环管理,形成长效的档案管理机制。
此次专项检查既是档案管理的全面体检,更是质量意识的再强化。恩平公路事务中心将持续完善“事前指导、事中管控、事后核查”工作机制,切实发挥工程档案在质量追溯、养护决策中的基础支撑作用,为打造品质工程保驾护航。