江府办函〔2019〕92号

各市（区）人民政府，市有关单位：

《江门市承办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）总体工作方案》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。实施中遇到的问题，请径向市文化广电旅游体育局反映。

                             江门市人民政府办公室

2019年6月14日

江门市承办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）

总体工作方案

广东省少儿艺术花会是广东省群众艺术花会的重要组成部分，每三年一届，已成为全省具有导向性、示范性的大型群众文化活动品牌。经省文化和旅游厅批准，2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）在江门市举办。为确保本届花会活动顺利举办，根据《省文化和旅游厅关于举办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）的通知》（粤文旅公〔2018〕58号）要求，特制定本方案。

一、时间

2019年8月3日至7日。

二、地点

开幕式暨综合比赛、少儿艺术专场比赛、闭幕式暨颁奖晚会在江门演艺中心举行，少儿美术书法展在江门市美术馆举行。

三、举办机构

主办单位：广东省文化和旅游厅、江门市人民政府

承办单位：江门市文化广电旅游体育局、广东省文化馆

协办单位：江门市委宣传部、江门市委市政府接待处、共青团江门市委员会、江门市第一中学、江门日报社、江门市广播电视台、江门市消防救援支队、江门供电局、江门市文化馆、江门市美术馆、江门演艺中心。

四、花会内容

本届花会分少儿艺术专场比赛、少儿美术书法展两项内容。艺术比赛包括音乐、舞蹈、戏剧、曲艺等专场；美术书法展包括美术、书法、篆刻、手工制作等作品。期间，将组织1场开幕式暨综合比赛、1场闭幕式暨颁奖晚会、1场音乐专场比赛、1场戏剧曲艺专场比赛、2场舞蹈专场比赛等6场活动，以及举办美术书法展。

五、活动流程

（一）艺术专场比赛等活动安排：

（二）美术书法展览活动安排：

六、主要任务

（一）做好花会开幕式暨综合比赛和闭幕式暨颁奖晚会的筹备工作，营造浓郁的艺术氛围；

（二）做好各专场比赛事务的组织协调、演出场地灯光音响保障及舞台调度等工作；

（三）做好花会期间领导嘉宾、比赛评委、特聘专家、媒体记者及省内其他城市的领队、少儿演员、指导老师、随行家长的食宿、交通、安保和其他保障工作；

（四）做好花会期间新闻媒体、市区主要街区及会场周边地区的花会活动氛围营造；

（五）完成省文化和旅游厅交办的其他工作。

七、组织机构及职责分工

为做好承办花会的组织筹备工作，市政府成立江门市承办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）工作领导小组。领导小组下设办公室，负责各项承办工作的衔接、协调和落实。

办公室下设综合协调组、宣传策划组、场地协调组、会务接待组、演员接待组、演出展览组、安全保障组等7个专责小组，各小组工作任务如下：

（一）综合协调组

1.负责召开花会相关筹备工作会议，协调阶段性工作的安排和实施；

2.统筹制定花会承办工作的总体工作方案和活动经费方案；

3.负责与省文化和旅游厅、省内其他城市的联络工作；

4.统筹花会的人员接待、演出展览、会场会务、宣传推广等服务的采购工作；

5.统筹做好花会的各类公文、主持词、讲话稿等材料的撰写工作；

6.负责领队会议的协调工作。

（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：市委宣传部、市教育局、市文化馆）

（二）宣传策划组

1.组织及协调各级新闻媒体做好本届花会的宣传报道工作；

2.撰写各类宣传文稿，协调组织召开新闻通气会；

3.做好花会影像的录播剪辑，以及在新媒体推广及技术维护工作；

4.统筹各类宣传物料的设计制作，会场、沿途、主要交通路口的宣传氛围布置；

5.负责花会期间各类图片、新闻、花絮、特写、报刊等内容的收集、影印、剪辑、装订成册工作。

（牵头单位：市委宣传部，责任单位：市文化广电旅游体育局、市城市管理综合执法局、江门日报社、江门市广播电视台、市文化馆、市美术馆）

（三）场地协调组

1.负责落实花会开、闭幕式演出及专场比赛、美术书法展览的场地；

2.负责落实场地的灯光、音响和舞美工作；

3.负责提供布景、道具搬运、临时存放等配套服务；

4.负责票务的统计及分发，协调做好会场观演、观展秩序维护工作；

5.负责本地观众的组织安排工作；

6.协调做好花会开、闭幕式贵宾席的安排和保障工作。

（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：江海区人民政府、市教育局、市城市管理综合执法局、市文化馆、市美术馆、江门演艺中心）

（四）会务接待组

1.做好出席花会开、闭幕式领导嘉宾的邀请工作；

2.负责做好领导嘉宾、评委、专家、记者的接待工作；

3.统筹做好省内其他城市代表队领队、观摩人员的接待工作；

4.负责做好领队会议、专家点评会等会务安排工作；

5.组织志愿者参与活动志愿服务相关岗位工作。

（牵头单位：市委市政府接待处，责任单位：蓬江区、江海区人民政府，市委宣传部、市文化广电旅游体育局、市机关事务局、团市委、市文化馆）

（五）演员接待组

1.负责省内各市代表队指导老师、少儿演员的签到、接待和接送工作；

2.挑选承担接待指导老师、少儿演员、幼儿家长任务的学校（江门一中），并按要求落实好相关人员住宿、配餐、用餐安排等工作；

3.负责指导老师、少儿演员比赛期间车辆的安排和调度工作；

4.做好演员随行家长住宿的指引工作。

（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：蓬江区、江海区人民政府，市教育局、江门一中、市文化馆）

（六）演出展览组

1.协调组织开幕式和专场演出、闭幕式优秀节目展演和颁奖工作；

2.协调保障各场比赛的节目走台和参赛；

3.协助评委做好评分统计工作；

4.负责参展美术、书法、篆刻、手工制作等作品的收集登记整理工作；

5.负责作品展览布展工作；

6.负责观展人员的组织和展览现场管理工作；

7.安排志愿者队伍参与演出的服务保障工作。

（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：市教育局、市文化馆、市美术馆、江门演艺中心）

（七）安全保障组

1.负责演员驻地、演出会场的安全工作；

2.负责演员从驻地往返演出会场的交通疏导工作；

3.负责驻地食品卫生的监督工作；

4.负责活动期间的医疗保障工作；

5.负责花会期间有关车辆的运行安全检查与监督工作；

6.做好会场的电力供应、通讯保障、环境卫生工作。

（牵头单位：市公安局，责任单位：江海区人民政府、市教育局、市工业和信息化局、市文化广电旅游体育局、市卫生健康局、市应急管理局、市市场监管局、市城市管理综合执法局、江门一中、江门市消防支队、江门供电局）