为做好疫情防控期间我区清明祭扫工作,我局自3月以来对清明节前祭扫安全管理和服务保障工作进行提前谋划、周密部署,采取多种措施做好清明节前相关准备工作。
一、实行预约拜祭。在市暂停清明祭扫活动通告出来之前我局制定了相关的工作方案和预案,在全区引导预约拜祭,倡导群众不聚集、不聚餐。2月29日至3月19日我区共接待预约办事和祭扫车辆共1157台次,群众4615人次(其中状元山陵园接待预约办事和祭扫车辆共1097台次,群众4465人次),我区各殡葬服务单位疫情防控工作正常,群众祭扫安全、有序。
二、加大检查力度。为做好我区的清明祭扫期间的疫情防控工作,我局加大督促检查力度,不定期组织相关工作人员到各殡葬服务单位检查预约祭扫、疫情防控等相关工作的开展情况,并对检查出来的问题督促其及时落实整改。
三、做好代拟稿起草报送工作。按照上级关于做好清明工作的要求,起草并及时向区疫情防疫指挥办报送代拟稿《江门市蓬江区关于疫情期间暂停清明祭扫活动的通告》、《倡议书》、《关于印发<江门市蓬江区清明祭扫期间新冠肺炎疫情防控工作指引>的通知》;根据我区的实际情况代草拟制作《蓬江区新冠肺炎疫情防控期间清明祭扫上山祭扫临时通行证(样式)》;确保文件的及时传达和清明各项工作的开展。
四、部署暂停现场祭扫管控工作。3月20日下午召集各镇(街)社会事务办(社工办)殡葬工作负责同志、各殡葬服务机构负责人到我局二楼会议室召开清明工作会议,及时传达了市局关于落实暂停清明祭扫后续服务管理工作的会议精神,解读了我区暂停清明祭扫活动的通告并研究部署我区暂停清明祭扫活动的相关工作。
五、提供免费代祭服务。为做好上级关于疫情防控期间清明暂停现场祭扫的殡葬服务单位应为群众提供免费代祭服务的相关工作要求,更好地满足群众祭祖的愿望,结合我区工作实际,制定了蓬江区疫情防控期间清明免费代祭服务活动方案,并印发了《关于蓬江区各殡葬服务单位提供免费代祭的通知》。
六、加强宣传引导工作。第一时间印制了市、区的清明祭扫活动通告发给我区的各殡葬服务单位张贴宣传,印制了一批倡议书分发给全区各村、社区和各墓园(骨灰楼)张贴宣传,呼吁市民朋友们暂停或取消祭扫活动,待疫情解除之后再进行扫墓祭祖,不到辖区殡葬服务机构以外的散葬墓、祠堂祭祀等。大力宣传新的祭扫方式,如“鲜花代祭”、“网上祭祀”等文明低碳的现代祭扫方式,营造良好的清明氛围。
下一步,我局将按照市局的统一工作部署,做好后续服务保障工作。督促各殡葬服务机构在4月2日做好免费代祭服务工作,系挂黄丝带和免费鲜花代祭。状元山陵园和杜阮天子墓园将按照“一墓(格位)一鲜花”的要求做好免费鲜花代祭公益活动,满足群众缅怀先人的需求。成立清明工作专项检查小组,重点检查疫情防控期间,各镇(街)严格管控进山祭祀活动的情况,服务场所突发事件应急处理预案、人员值班制度以及其他清明祭扫工作的落实执行情况。