为保障我局所属办公自动化设备正常运作,江门市医疗保障局新会分局拟通过购买服务的方式委托第三方提供办公自动化设备日常维修及更换设备耗材服务。
一、服务范围及内容
(一)自动化设备维护维修及故障检测;
(二)电脑系统软件、工具应用软件安装维护;
(三)办公自动化设备耗材更换。
二、服务期限
合同签订后,服务方开具合法准确的发票给我局,我局通过银行划账等方式结账给服务方,双方每月以实际维修费用进行对账扣减,直至约定金额扣减完毕为止。
三、服务费用
此次项目费用最高限额为12800元,最终购买服务价格不得超过最高限价(付款方式以合同为准)。
四、资质及资格要求
(一)具备中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(三)与采购方没有行政或经济关联;
(四)具有独立承担民事责任的能力;
(五)不接受联合体投标,成交服务单位不得将项目再分包给其他单位;
(六)采购方与服务单位在签订服务合同中约定的其他条件。
五、服务要求
(一)服务商为我局提供办公自动化设备日常维修及更换设备耗材服务,当我局设备出现故障或设备耗材需要更换并致电通知服务商后, 服务商要在 4 个工作小时内上门维修。
(二)服务商必须严格按照维修、保养标准和我局的要求进行服务。
(三)服务商的服务人员和工具完全由服务商负责。
(四)在设备保养期间如有发现机器存在故障需要维修或更换配件的,需另行报价给我局,并经我局确认后服务商才能更换,产生的配件维修费用由我局支付。
(五)服务商为我局更换的配件在保修期内非人为损坏,服务商需为我局免费更换、维修。如属于我局使用不当或人为损坏时,配件费用由我局负责。
(六)下列情况者,服务商不作保养服务: ① 因火灾、公害或化学性所引起的腐蚀,异常电压及地震、雷电风害水害的及其他不可抗拒的自然灾害所造成的故障或损坏。②我局擅自安装或拆卸硬件。
六、评分办法及标准
采购方组织相关人员组成遴选小组,由遴选小组按照评分标准打分,从得分超过60分的响应单位中选取最高得分的作为我局办公自动化设备日常维修及更换设备耗材项目服务单位。
具体评分标准:
1.价格评审评定(30分)
重点评定:承诺服务价格高低。
2.服务评审评定(30分)
重点评定:管理规范;服务队伍稳定(人员变动情况);信誉度(社会评价)。
3.服务团队评定(20分)
重点评定:专业方向(近三年参与机关事业单位办公自动化设备日常维修项目情况);工作经验(团队在专业领域的工作年限)。
4.项目合同评定(20分)
重点评定:合同应对服务承诺程度。
七、提供材料
根据评分标准提供相关材料。重点提供:
1.服务单位资质情况。营业执照复印件、整体情况简介(含主要管理制度、取得的成果或荣誉等)、人员构成情况;
2.拟安排的服务团队成员资质情况。专业方向、工作经验、取得的成果或荣誉等材料;
3.项目合同草案;
4.其他应提供的材料。
响应文件必须提供1份正本2份副本,首部和尾部加盖响应单位公章。按顺序装订成册并密封,密封袋需注明项目名称、响应单位名称并加公章。
八、违约责任
服务单位须对采购方任何有关的资料保密,未经采购方同意,不得用作其他用途。服务单位存在以下违约行为则终止合同,赔付采购方全部项目支付资金:
(一)不接受采购方的考核;
(二)服务态度恶劣,给采购方造成了严重影响;
(三)没有按照采购方要求的数量、质量、时间和内容完成服务,经双方协调还是不能按时完成;
(四)中选后将服务项目外包其他单位;
(五)不服从采购方对数据安全的管理要求,未经采购方同意,直接或间接以告知、公布、发布或其他任何方式使用本项目的有关数据。
九、采购方联系方式
单位名称:江门市医疗保障局新会分局
联系地址:江门市新会区冈州大道中12号
联 系 人:林小姐
联系电话:0750-6631987
十、公告时间
公告有效时间为2021年5月13日-5月17日,在公告时间内接受报名,截止后不再受理。
江门市医疗保障局新会分局
2021年5月13日
粤公网安备:44070302000670