江门市国土测绘大队就采购办公设备项目采用自行采购的方式进行公开采购，现欢迎有意向的且具有提供标的物能力的投标人参加投标。

　　一、项目背景

　　江门市国土测绘大队（以下简称“测绘大队”）因拓展业务和增加作业人员，需购置一批办公设备。

　　二、招标方需求

　　三、投标人资格要求

　　（一）投标人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

　　（二）投标人应当是具有合法经营资格的法人或者其他组织；

　　（三）投标人应当具备所投报产品的供货与安装能力以及保证所投报产品的来源渠道合法；

　　（四）投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）”失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；

　　（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

　　（六）投标人应为2020-2021年度江门市行政事业单位办公设备供应服务资格中标供应商。

　　四、项目具体要求

　　（一）响应办公设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购办公设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的办公设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

　　（二）交货及验收               

　　1、交货地点：江门市江海区江海一路83号江门市国土测绘大队办公室

　　2、采购办公设备的交货时间：自采购合同签订之日起30日内交货，所有办公设备交付到采购方指定地点，如不能如期供货，采购方有权终止合同，中标方须承担由此对采购方造成的损失。

　　3、办公设备到货后，中标方收到采购方电话通知后，协助采购方到现场验货，并负责安装注册及售后培训等工作。

　　（三）培训要求

　　1、实地现场培训：在办公设备安装、调试完后，中标方须派出熟悉本项目的技术人员对采购方的相关技术人员进行现场培训。培训内容包括办公设备的参数的设置、操作、维护保养、应急处理、简单故障排除、终端技术等，以确保采购方能够对办公设备有足够的了解和熟悉，能够独立进行日常的使用、操作、维护、保养和管理。

　　2、中标方必须为所有被培训人员提供培训使用的文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须有中文书写。

　　3、中标方应将所有培训费用（含培训教材、差旅、食宿费用等）支出列入“售后服务和培训价格表”。（即费用由中标方自行承担）

　　（四）验收标准

　　1、中标方提供的办公设备必须符合最新的中华人民共和国国家安全标准、国家有关产品质量认证标准。若在供货过程中所采用的某项标准或规范在本招标文件中没有规定,则中标方应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文文件给采购方，只有中标方采用的标准和规范是国家、国际公认的、惯用的，且等于或优于本招标公告所述的技术规格要求时，此标准或规范才可能为采购方所接受。

　　2、标准、规范和法令之间产生差异的，应当按其中最严、最优、最新且于三者之间选择最有利于采购方的标准或规定执行。

　　3、进口产品要求是正规渠道进口办公设备，具备原产地证明及合法进货渠道证明。

　　4、中标方应将办公设备的用户使用手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随附工具等交付给采购方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

　　5、采购方按中标方提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及附件是否完整无损。如有损坏、缺件等情况，由中标方自行负责。       

　　（五）质量保证期及售后服务

　　1、质量保证期：质量保证期（简称“质保期”）为办公设备交付到采购方指定地点，并且最终被验收合格之日起连续正常使用累计至少满一年的全保服务。质保期内中标方对所供办公设备实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身免费维修保养服务，具体由中标方在投标文件中承诺。质保期内采购方对中标方享有追索权。

　　2、质量保证期内，如办公设备或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质量保证期和免费维修期相应顺延。如办公设备因自身故障致停用时间累计超过20 天时，则质保期在状态恢复正常时重新起计或对故障办公设备予以重新更换。

　　3、任何时候，中标方均不能免除因办公设备本身的缺陷所应负的责任。

　　4、售后服务要求: 须提供常设7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。对用户的故障通知，如电话响应无法解决的，24小时内到达现场，72小时内处理完毕。若故障在72 小时内仍未处理完毕，中标方必须免费提供相同档次的办公设备给予采购方临时使用或采取应急措施解决，不得影响采购方的正常工作业务。中标方需提供办公设备原厂或中国总代理针对本次项目的专项产品代理证书，确保售后服务。

　　（六）采购合同的签订

　　在成交通知书发出之日起15个工作日内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。     

　　五、响应报价要求

　　（一）投标方可根据实际情况进行投标报价；

　　（二）本招标项目对投标报价进行最高限价，超过最高限价的报价在评分标准中的“报价合理性”得分为“0”；

　　（三）本招标项目最高限价：肆拾贰万元整（420000.00元）

　　（四）报价响应包括标的物清单中所有办公设备、配件和服务；

　　（五）投标方所响应的所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时必须明确所投产品的品牌、型号、规格及一些必须说明的技术参数，否则将可能导致其响应文件被拒绝。

　　六、询价响应方式

　　（一）响应文件的递交

　　1、询价响应文件递交时间及递交地址：2021年7月 2日下午5.30点分以前，将响应文件密封送达江门市江海区江海一路83号江门市国土测绘大队办公室。

　　2、评审时间和地点：本项目将根据上级主管部门确定的时间及地点开标评标。

　　3、为保证在评审小组要求投标方解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，投标方应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通，如对本邀请函有不明确之处可咨询联系人。

　　（二）响应文件的制作要求：

　　1、经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

　　2、响应投标方法定代表人身份证复印件；

　　3、响应投标方代理人身份证复印件（如有授权）；

　　4、授权委托书（如有授权）；

　　5、报价办公设备的品牌、规格、参数、性能等说明；

　　6、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期和办公设备升级说明等）；

　　7、报价办公设备的销售代理资质、授权等(若有)；

　　8、《询价响应报价明细表》、《询价响应函》；

　　9、类似项目业绩（业绩应注明名称地点、工程量、设备配置情况、大概费用、项目使用方有效联系人及联系方式、合同或用户效益证明）（若有）；

　　10、其他满足采购要求的资质文件等；

　　11、上述所有文件须加盖投标方公章；

　　12、上述1-4项不需要密封，用于投标方资格审核。

　　（三）文件的签署和密封要求：

　　1、按上述要求制作询价响应文件，并须装订成册；

　　2、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并加盖骑缝章。

　　3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

　　（四）采购方有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

　　七、询价响应评审办法

　　响应文件的价格、售后服务、质量保证及其它均能满足采购公告实质性要求的投标方确定为备选投标方。

　　八、评分标准

　　项目评分权重分配

　　九、中标单位确认

　　采购方将自行组织专家进行评审，评审结果将于5个工作日内在局网站进行公示，综合得分最高的单位为中标单位。

　　十、项目的终止

　　出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

　　（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

　　（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

　　（三）在采购过程中符合竞争要求的投标方或者报价未超过采购预算的投标方不足3家的。       

　　十一、采购办公设备的付款方式

　　自合同签订后，待全部办公设备按时到达采购方指定地点15个工作日内先付50%货款；办公设备安装调试完毕，经验收合格并现场培训后15个工作日内采购方支付50%货款。货款结算时，需提供以下资料：

　　（一）采购方签收的送货回单；

　　（二）合格销售发票；

　　（三）双方签章的本项目采购合同；

　　（四）安装调试合格确认单。

　　十二、联系及监督

　　联系人：杨锐波

　　联系电话：0750-3863669   13427309118

　　监督人：林英惠

　　联系电话：0750-3863681   13902885428

　　江门市国土测绘大队

　　2021年6月25日