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江门市人力资源和社会保障局政府信息公开

索引号: 11440700699781540H/2023-00266 分类:
发布机构: 江门市人力资源和社会保障局 成文日期: 2023-07-10
名称: 毕业生们,个人档案那么重要,你一定要知道!
文号: 发布日期: 2023-07-10
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毕业生们,个人档案那么重要,你一定要知道!

发布日期:2023-07-10  浏览次数:-


毕业季已至,相信已经有不少同学被档案问题弄得一头雾水,今天小编就给大家详细解答毕业就业前,大家都必须要知道的档案那些事吧!

一、毕业生档案里面有什么?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案,里面主要包含毕业生登记表、成绩单、学位授予材料、党团材料以及在校期间的奖惩登记材料。

二、档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员外,也是维护个人权益和福利的凭证,是参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

三、毕业后,档案会到哪里呢?

如果是到机关、国有企事业等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

如果是到没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构,到超大型城市就业的按其规定执行。

如果是未就业、出国留学或者创业的,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

四、异地就业,档案需要进行什么操作呢?

建议异地就业的同学要及时向档案接收机构申请办理接收手续,确定档案接收情况,否则档案将会派遣回户籍所在地的档案接收机构。

五、档案能自己携带和私拆吗?

根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的,需严格按照规定进行转递。

个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

四、六、非江门的毕业生来工作,要将档案调到江门吗?

重点在于工作单位的性质,若属于机关事业单位、国企,是需要调档到江门;如果在私企工作则建议根据个人需要,档案可选择留在户籍地或者工作所在地(参保地)的人才机构。

五、七、如何查询我的档案?

可以通过全国人社政务服务平台(http://www.12333.gov.cn/),在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。江门市的同学们还可以通过“五邑人社”微信小程序进行档案去向查询或者致电档案管理服务机构咨询。

单位名称

地址

电话

江门市人才交流服务中心

蓬江区幸福路20-22号

3320877

蓬江区人才技术服务中心

江门市蓬江区丰裕路5号

3222608

江海区人才技术服务中心

江海区东海路338号人社局三楼302室

3898820

新会区就业创业服务中心

江门市新会区冈州大道中12号

6116866

台山市人才交流管理办公室

台山市台城街道舜德路178号三楼

5650985

开平市人才资源开发中心

开平市长沙人民东路1号

2212372

恩平市人才交流服务中心

恩平市广青街人力资源和社会保障局大院后座人力资源市场3楼

7738538

鹤山市人才交流服务中心

鹤山市沙坪街道水围新村八座138号

8933120

八、找不到档案怎么办?

毕业生找档案可以先致电户籍地的档案管理服务机构查询,确认没有,则再向全日制最高学历的毕业院校查询档案的转递情况。

九、档案被私拆后如何补救?

个人档案不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要联系封条上的单位去重贴封条并盖章。

如果档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无修改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。