近些年来，部分住宅小区陆续出现一些矛盾纠纷，主要集中表现在业委会成立不规范、物业选聘过程不公开透明、业主与物业之间的矛盾等。合法、公平、公正、公开地召开业主大会和选举业委会成员，是解决这些问题的关键。

　　公证参与小区业委会选举 全程法律服务

　　不久前，开平市公证处根据申请，为当地某花园小区业主委员会选举大会提供现场公证服务。为了让业委会选举工作顺利开展，开平市公证处提前介入了解情况，并依照《民法典》和物业管理相关规定对当前小区业委会成立中存在的诸多法律问题进行梳理，为此次选举大会工作“量身打造”公证法律服务方案，认真做好各项事前准备工作，确保选举大会现场各个环节工作的公平、公正、公开，务求让业主安心、放心。

　　“有了公证处的监督和指导，我们这一届业委会的选举既规范又透明，大家都心服口服！”小区的业主们纷纷表示。整个选举大会前后历经两天，通过公证人员的现场监督，确保了选举过程的真实、合法，得到了广大业主的一致好评和公认。

　　公证参与基层治理 提供法律保障

　　今年3月，三埠街道办事处找到开平市公证处，表示其辖下某小区因物业公司选任问题纠纷不断，对小区管理造成了很大影响，希望通过公证介入的方式，协助该小区梳理临时业主大会召开过程中的法律风险点，预防纠纷，合法确认选举结果。

　　接到申请后，公证处立即安排业务骨干组建工作小组，会同三埠街道办事处制定周密的工作方案。连续三个晚上，分五个工作组，对临时业主大会进行全程监督。公证人员对发放选票、投票、封存全程录像、拍照。每晚投票结束后，公证员均用封条将投票箱封妥，并带回公证处妥善保管，次日带到现场解封后继续接受业主投票。在点票环节，由公证处派员携封存的投票箱前往临时业主大会点票现场，并现场解封。公证人员还对有关工作人员点票的行为全程监督，对计票结果现场核实，并全程录像、拍照。

　　“公证员辛苦啦，因为投票三天后再点票，以往我们最担心选票保管不善内容被篡改，这次由公证处保管选票，我们很放心！”公证员结束当晚工作，持投票箱离开会场时，业主们夹道赞扬。

　　参与镇（街）基层治理工作是开平市公证处今年服务基层的新举措，也是公证业务下沉一线的创新和发展。公证处助力业委会选举，介入小区临时业主大会，能够有效保全容易灭失的行为证据，能够有效预防业主对投票等重大事务有效性的纠纷，对促进小区共建共治共享具有积极意义。

　　下一步，开平市公证处将继续坚持以人民为中心，持续优化服务模式，完整、准确、全面贯彻新发展理念，加强与基层的对接协调，将公证参与基层依法治理工作做实、做细、做优，助力开平社会经济高质量发展。