为推动RCEP红利衔接落地，加强区域内粤商大联盟、深融合、强合作，中国国际贸易促进委员会广东省委员会与江门市人民政府定于2022年8月24日—25日联合举办“RCEP成员国粤商联盟成立大会”系列活动。现向社会公开采购“RCEP成员国粤商联盟成立大会”系列活动组织服务，欢迎符合资格条件的供应商参与。有关事项通告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称。
“RCEP成员国粤商联盟成立大会”系列活动组织服务。
（二）项目地点。
江门富力万达嘉华酒店3楼会议厅。
（三）预算金额。
37.12万元（含税）。
（四）最高限价
含税全包价，金额不超过37.12万元。
二、采购需求
内容 | 物料／人员 | 尺寸 | 数量 | 单位 |
舞台 布置 | LED屏 | 单侧尺寸4.5m*5m 共45㎡ | 45 | 平方米 |
led底座 | 4.5*5m*2个 | 2 | 个 |
舞台板 | 21*7M | 147 | 平方米 |
舞台地毯 | 会议专用灰色加绒地毯，主舞台地毯 约160㎡，其余布置会场 | 250 | 平方米 |
舞台楼梯 | 舞台楼梯22m长， 包灰色地毯 | 1 | 项 |
讲台+光亮板裱车贴 | / | 1 | 项 |
讲台花 | / | 1 | 项 |
舞台 布置 | 嘉宾椅丝带（蓝色） | / | 100 | 张 |
节目单铜版纸双面印 | A4 | 150 | 张 |
主持人手卡铜版纸双面印 | A5 | 10 | 张 |
成立仪式道具 | / | 20 | 台 |
嘉宾台牌 | 150g铜版纸对折三角+亚克力三角台牌 | 150 | 个 |
见证台阶 | 18M长订做 | 1 | 套 |
嘉宾席沙发+茶几 | / | 42 | 套 |
通道签到背板（黑底灯布+桁架+异形KT板+灯光） | 4.6X3.5米厚1M | 1 | 个 |
通道留影背板（黑底灯布+桁架+异形KT板+灯光） | 6.7X3.5M厚1M | 1 | 个 |
通道活动展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯） | 30X3.5M厚1M | 1 | 个 |
通道活动展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯） | 7.4X3.5M厚1M | 1 | 个 |
媒体区展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯） | 6*3M 厚1M | 1 | 个 |
酒店正门主题背板（桁架+黑灯灯布） | 6*3M 厚1M | 1 | 个 |
音响 设备 | 德国高端线阵音响 | BTS X110 | 8 | 只 |
（全场主扩音） |
德国远程超低频 | BTS SE118 | 4 | 只 |
（全场主扩音） |
德国监听音箱 | MON121 | 6 | 只 |
数字音响处理器 | XTA448 | 1 | 台 |
德国数字放大器 | BTS D4 | 3 | 台 |
无线话筒 | 美国 SHURE | 4 | 支 |
演讲，演唱人声 扩声话筒 |
数字调音台 | M32 | 1 | 台 |
全数字调音台 |
数字信号传输电缆 | / | 1 | 条 |
专业电脑控制器 | 现场音乐播放器 （配套） | 1 | 台 |
信号线线材 | / | 1 | 批 |
舞台接口箱 | / | 1 | 台 |
音响师团队 | / | 1 | 项 |
灯光 设备 | 电脑摇头光束灯 | ACME XP380 | 40 | 支 |
LED 全彩灯 | / | 40 | 支 |
面光灯 | 200W调蕉灯 | 16 | 支 |
追光灯 | / | 1 | 台 |
雷亚架 | 18X7M | 1 | 套 |
面光灯架 | 2X2X6M | 2 | 套 |
薄雾烟机 | / | 2 | 台 |
电源支线 信号线 | / | 1 | 套 |
数学灯光信号分配器 | / | 4 | 台 |
电源分配器 | / | 2 | 台 |
灯光控台 | / | 1 | 台 |
其它 物料 | 外围路口指示牌 （桁架+黑灯灯布） | 1.2*0.5 | 4 | 个 |
刀旗 | 5M高 | 20 | 面 |
嘉宾证、工作证 | / | 200 | 个 |
资料袋 | 竖版260*360*80mm（定制工期4-6天） | 150 | 个 |
灯柱 | 4M高 | 6 | 套 |
通宵报场增加人工费 | / | 1 | 项 |
防疫物资 | / | 1 | 项 |
跨国 连线 系统 及 技术 服务 | 实现网络会议连线（利用zoom软件实现现场会议连线） 包含服务：安装测试，网络诊断，会议摄像机1个，现场收音设备调试，参会人员指引，线材提供+zoom账号 | / | 1 | 项 |
视频 制作 | 活动主背景、仪式LED视频及特效制作，活动视频录制 （二机位拍摄） |
活动 执行 | 活动策划、流程拟定等前期活动筹备 |
现场执行、现场导演、编导、导播、舞台监督等 现场执行工作人员及执行费用 |
活动现场礼仪 |
翻译 | 活动资料中文翻译、考察活动陪同翻译、 会议博世同声传译系统、英语同传翻译等 |
主持 | 主持人主持活动 |
租车 费用 | 23-26日每天三台商务车，24-25日每天三台大巴 |
宣传 费用 | 非官方媒体活动宣传费用 |
图片 直播 | 现场摄影师拍照，后台修图师完成图片精修，上传至图片直播专属页面，可扫描二维码实时下载2机位，花絮摄像1名、固定摄像1名（现场画面切花）、现场剪辑师1名、云摄影3名、导播台、1条1分钟短视频 |
茶歇 | 定制活动主题精品茶点（含花艺）、嘉宾茶歇 |
保险 医疗 | 整体活动保险费用，保障现场人员人身安全。购置防疫用品，活动所需备用医疗用品、核酸检测费用。 |
三、供应商资质要求
（一）供应商具有独立承担民事责任能力的法人机构，持有合法有效的企业法人营业执照或民政部门颁发的社会团体法人证书。
（二）供应商遵纪守法，架构完善，单独建账，独立核算。
（三）拥有承接类似活动服务的工作经验。
四、响应文件要求
（一）需要提交的响应文件。
1．提供单位简介。
2．提供具有“统一社会信用代码”的商事或社会组织登记文件复印件。
3．提供该活动报价方案及具体项目费用明细。
4．提供该活动会场平面图及背景板设计图。
5．提供2022年前二季度依法缴纳的税收证明。
6．从事同类型项目服务的相关材料。
（二）响应文件递交方式。有意向的供应商请向江门市商务局提交纸质响应文件一式二份（江门市蓬江区白沙大道西10号3楼），逾期不予受理。
（三）应邀截止日期：2022年8月22日。以邮寄或快递方式递交的，以交寄日期为准。
五、联系方式
（一）江门市商务局贸易促进科，联系人：邓小姐，电话：0750-3501862。
（二）如有问题需要反映或者投诉，可联系江门市商务局人事科，联系电话：0750-3507223。
特此通告。
江门市商务局
2022年8月17日
粤公网安备：44070302000670
