俗语说,“工欲善其事,必先利其器”,为加强业务管理工作、拓宽工作思路、优化工作方法、提高工作效率,5月21日上午,市农业科学研究所副所长、支部副书记冯锦乾带领相关工作人员一行到市动物疫病预防控制中心开展业务交流活动。
交流座谈会上,市疫控中心党支委成员张志宏首先分享使用新颖的无纸化仓库管理模式的体验——进-销-存管理系统。据介绍,使用该系统后,该中心管理的动物疫苗进仓、出仓数目更清晰、规范,数据便于任意条件的查询和统计,有效节约人工计算成本并大大提高数据准确性,此管理模式得到省上级主管部门的高度认可。随后党支部书记陈修邓对有效提高办公效率的工作利器——办公自动化系统的使用展开图文并茂的介绍,该办公自动化系统为市疫控中心的内部办公管理系统,将原始的纸质化操作流程如收文、内部审批等系列工作,实现计算机无纸化,呈批与办理实时联动,有效缩减文件流转时间,从而提高工作效率。陈修邓并就中心党支部开展学习活动的情况进行了详细介绍。
然后,双方根据各自工作的情况,对存在的疑难问题展开讨论,大家各抒己见,坦诚交流。
交流座谈会现场
座谈结束后,市疫控中心领导和技术人员带领大家现场参观了解进-销-存管理系统、内部办公自动化系统的实际操作,让大家对相关系统有了初步认识。
向疫控中心仓管员了解进-销-存系统
冯锦乾表示,通过此次交流,查找出市农科所在仓库和办公室业务管理的不足和差距,进一步拓宽了工作思路,突破了旧的思维模式,下一步将以新的视觉审视当下,根据实际工作情况,结合先进的工作方式,组织探讨如何改进市农科所工作模式。