一、申报须知
(一)设立公司,应当依法向公司登记机关申请设立登记。法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的,应当在公司登记前依法办理批准手续。
(二)公司应当依法登记以下事项:名称、类型、经营范围、住所、注册资本、法定代表人姓名、有限责任公司股东。
(三)公司应当依法备案以下事项:章程、经营期限、有限责任公司股东认缴的出资数额、董事、监事、高级管理人员、登记联络员、外商投资公司法律文件送达接受人、受益所有人。
(四)申请人可以自行或者指定代表人、委托代理人办理公司登记。
(五)有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足。
(六)提交材料、公证认证文书为外文的,应对其内容进行准确的中文翻译,同时提交中文翻译件、外文原件两种文书,并注明“翻译准确”字样。翻译单位应在翻译件上加盖翻译单位公章(翻译专用章)或附营业执照复印件等主体资格证明文件复印件,同时注明翻译人及联系方式。翻译人为自然人的,应在翻译件上签名,注明联系方式,并附翻译人员相应翻译资质复印件或者身份证明复印件。
二、申报材料目录
(一)《公司登记(备案)申请书》。
(二)公司章程。
(三)股东的主体资格文件或自然人身份证明。
(四)法定代表人、董事、监事和高级管理人员的任职文件。
(五)住所使用相关文件。
(六)法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的或公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
三、填报要点
(一)《公司登记(备案)申请书》,含附表1《法定代表人信息》、附表2《董事、监事、高级管理人员信息》、附表3《股东(发起人)、外国投资者出资情况》、附表4《联络员信息》、附表5《外商投资企业法律文件送达授权委托书》(仅限外资公司填写)。
填报要点:
1.应填写需依法登记、备案的事项。其中,名称详见“企业名称自主申报指引”;经营范围详见“经营主体经营范围规范表述查询指引”。
2.“申请人签署”处,法定代表人由拟任法定代表人签字,有限责任公司设立还需全体股东签字或盖章,股东为自然人的,由自然人股东签名,法人和其他组织由法定代表人、负责人或有权签字人签字,并加盖公章。
(二)公司章程。
填报要点:
1.应载明《公司法》第四十六条规定有限责任公司章程要求载明的事项,包括:(一)公司名称和住所;(二)公司经营范围;(三)公司注册资本;(四)股东的姓名或者名称;(五)股东的出资额、出资方式和出资日期;(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;(七)公司法定代表人的产生、变更办法;(八)股东会认为需要规定的其他事项。
2.章程由全体股东签署,股东为自然人的,由自然人股东签名,法人和其他组织由法定代表人、负责人或有权签字人签字,并加盖公章。
3.章程模板详见“章程、任职书等文书范本在哪里下载?”。
(三)股东、发起人的主体资格文件或自然人身份证明。
填报要点:
详见“投资者主体资格文件或自然人身份证明件(文件)指引”。
(四)法定代表人、董事、监事和高级管理人员的任职文件。
填报要点:
1.根据《公司法》和公司章程的规定,有限责任公司提交股东决定或股东会决。
2.法定代表人由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任(须与公司章程保持一致)。
3.董事、监事由股东会选举/股东任命产生;财务负责人由董事/董事会聘任。
4.对《公司法》和章程规定公司组织机构人员任职须经董事会、监事会、职工代表大会等形式产生的,还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议、职工代表签字的职工代表大会决议等相关材料。
5.董事、高级管理人员不得兼任监事。
6.填写申请书附表1、2,并在附表1和2的“身份证件复、影印件粘贴处”粘贴身份证复印件
7.任职文件模板详见“章程、任职书等文书范本在哪里下载?”。
(五)住所使用相关文件。
填报要点:
详见“经营主体住所(经营场所)登记指引”。
(六)法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的或公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
填报要点:
1.法律、行政法规或者国务院决定规定市场主体申请登记、备案事项前需要审批的,在办理登记、备案时,应当在有效期内提交有关批准文件或者许可证书。有关批准文件或者许可证书未规定有效期限,自批准之日起超过90日的,申请人应当报审批机关确认其效力或者另行报批。(前置审批事项详见国家市场监管总局《企业登记前置审批事项目录(2021年)》)。
2.有关批准文件或者许可证书复印件应注明“与原件一致”,由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。
附件:1.公司登记(备案)申请书(格式文本)
2.公司登记(备案)申请书(参考范本)