江门市政府门户网站
为进一步加强我局档案管理工作，提高档案管理水平，结合本单位实际需要，现面向符合资格条件的供应商对江门市生态环境局新会分局2025年档案管理服务采购项目进行询价，并将有关事项公告如下：
一、采购项目名称
本次采购项目名称为江门市生态环境局新会分局2025年档案管理服务采购项目。
二、采购项目预算金额
项目最高限额为（小写）人民币25000.00元，（大写）人民币贰万伍仟元整，价额为包干价，包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、服务费等完成项目内容所需的全部费用及供应商认为需要发生的其他相关服务费用等。投报总价高于人民币25000.00元为无效报价。
三、项目服务需求
2025年档案整理服务内容包括2024年度新收集未归文书档案整理含收发文、2024年度荣誉实物档案。文书档案按照文件整理规则（即“三合一”新方法）进行整理及数字化加工（含文件汇编），其它档案按件/立卷方式归档。
1.2024年文书档案约300件，以上资料需要进行文件清理、校验、档案装订、条目录入、完善目录、装盒、数字化加工、数据挂接、上架等。
2.2024年收发文档案、行政处罚档案、环境监测档案、2024年建设项目档案约1200件，归入业务档案（不做数字化加工），永久或长期保存。需要进行文件清理、校验、档案装订、条目录入、完善目录、装盒、数据挂接、上架等。
3.荣誉实物1件，需进行条目录入、完善目录、张贴荣誉实物归档标识等。
四、项目服务期限和地点
1.项目服务期限：本项目档案整理要于2025年7月底前完成。
2.项目实施地点：新会生态环境分局6楼档案室。
五、项目要求和验收标准
（一）项目要求
1.文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。
2.业务档案整理按照国家有关规范进行整理，包括鉴定分类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。
3.照片档案、声像、荣誉实物档案按国家相关规范进行整理。
4.数字化加工。将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。
（二）验收标准
供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，文书档案、数字化档案需符合本市档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理，且不得收取任何费用。
六、供应服务商资格条件
1.在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，有企业法人营业执照或法人资格凭证。
3.没有列入“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）及“信用江门”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，没有列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。
4.有多年为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验、信誉和质量良好者优先。
七、采购项目评审方法
综合评标法(推荐一名成交供应商)，详见表。
项目评审表
八、报名信息
1.凡有意参加报价的合格供应商，请于即日起到2025年4月16日下午5:30期间，将加盖公司印章的报价单及相关报价文件扫描件发至邮xhsthjfj@jiangmen.gov.cn；或将纸质报价文件送至我单位6楼办公室。
2.报价时须同时提供营业执照扫描件。
九、本次采购联系事项
采购人:江门市生态环境局新会分局
地址:江门市新会区会城东门路11号
邮编:529100
联系人:陈小姐
电话:0750-6109212
邮箱:xhsthjfj@jiangmen.gov.cn
江门市生态环境局新会分局
2025年4月14日
粤公网安备 44070302000670
