江门市政府门户网站
各市、区外经贸主管部门，各有关企业：
第116届中国进出口商品交易会（以下简称广交会）定于2014年10月15日至11月4日分三期在广州琶洲新馆举行。
第一期参展时间为10月15日－19日；第二期为10月23日－27日；第三期为10月31日－11月4日。换展期分别为10月20日-22日和10月28日-30日。具体筹展、参展及撤展时间安排请认真阅读《第116届中国进出口商品交易会参展手册》（下称《参展手册》，可在广交会网站http://www.cantonfair.org.cn首页下载）。
为做好本届广交会的筹备和参展工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
为做好本届广交会的筹备、管理工作，我局成立了第116届广交会江门交易团工作领导小组，负责组织、管理和协调我市参展的各项工作。
组长：周文局长，副组长兼领队：李炳均副局长。领导小组下设办公室，办公室设在我局对外贸易发展科，具体筹备工作由江门国际商会、江门市出口产品创意设计协会和江门市对外经济贸易会计学会承办。
办公室电话：3507352、3507382；传真：3501809。
二、摊位分配
参展企业的摊位数量及展位位置安排请自行登录易捷通系统查询。展区展位图可在广交会网站（www.cantonfair.org.cn “参展商指引”中的“第116届广交会展位图纸”）上查询。
三、客商邀请、布展
（一）客商邀请
境外采购商可以登录中国进出口商品交易会官方网站（www.cantonfair.org.cn）上的采购商电子服务平台（best）进行在线登记申请。外贸中心审核申请资料后，将向符合条件的采购商直接发出邀请函。同时，采购商还可在此平台提前申请首张免费进馆证，以节约与会时现场排队办理证件的时间。
为协助参展企业增进与境外客商的沟通和互动，外贸中心在官方网站的“参展易捷通”设立了“邀请客户”栏目。参展企业可通过此栏目向境外客商群发电子邀请邮件，实现对采购商有针对性的邀请。受邀境外采购商可凭收到的邀请邮件免费办理首张进馆证件，但该邀请邮件不等同于广交会正式邀请函。如需向境外采购商介绍广交会与会程序和最新情况，可参考广交会官方网站的《采购商指引》。
对部分国家的采购商，外贸中心只寄发重要通知单，他们可凭通知单免费办理首张进馆证件，但不能用于申请来华签证。请参展企业按我国外交部有关规定协助这部分采购商申请来华签证。
（二）布展
特装摊位的装修，由参展企业自行委托有资质的展览公司装修，特装要求详见《参展手册》。有资质的展览公司名单请登录广交会官方网站查询www.cantonfair.org.cn。为减少资源与能源消耗，本届广交会将推行绿色特装布展和撤展，请各企业积极配合（详细信息可在广交会官方网站查询）。
标准摊位装修工作由参展单位自行负责。大会对116届广交会一般性标准展位拟提供3个配置方案供企业选择，如果参展企业在此3个方案以外提出改装要求，展位配置费用一律不予减退。标准摊位改装摊位的（不得拆除楣板），请按《参展手册》的要求，按时向外贸中心申请改装（要求、格式参见《参展手册》中的标摊改装申报部分）。
特装和标摊简装图纸报广交会审图组审批的截止时间第一期须在9月30日前报图；第二、三期须在10月10日前报图（指上传到广交会审图系统时间）。
标准展位改装受理截止时间第一期须在10月14日上午10点前提出申报；第二、三期须在10月30日上午10点前提出申报。
参展展品布置工作由参展企业自行负责。
四、证件管理
（一）上届已在我市分团办ic证、本届仍需按证件原身份参会的人员，原证件经注册登记后可继续使用，注册登记手续与新办证申请相同。若参会人员的身份或单位或职务与原所持证件不同的，按大会规定均需重新办证并每证收取工本费50元。
（二）属我市分团与会人员持有合法ic卡证件但未经登记注册的，视为违规使用证件，将被拒绝进馆、没收证件和记录在案。对此类人员，我团将不予领回证件，并按有关规定予以处罚。
（三）大会规定ic卡证件原则上不能补办，请参会人员务必保管好证件，谨防丢失。
（四）凡发现变卖、转借、涂改的证件，一律没收，不予返还，并记录在案，视违规情况停止一届或多届违规人员的办证资格。
五、费用
参展企业需缴交的费用主要有：
（一）摊位费
（二）住宿费
凡申请入住新世界大酒店的企业请自行按收费表累计应交费用（2650元/期/标间），按时缴纳。由于客房供应较紧，我市分团将根据交费情况，按先到先得的原则安排住宿。
以上费用具体收取办法详见江门国际商会等的收费通知。
六、广告宣传
为扩大江门出口区域品牌的知名度，我局将根据实际情况，借助广交会的各个宣传渠道宣传我市参展支柱产业，如《广交会会刊》、人行天桥灯箱广告、户外立柱画广告和展位布帘等，具体工作由商协会承办，企业需交纳一定的费用。《关于组织我市参展企业参加116届广交会宣传计划的通知》已经放在我局的官方网站，企业可以根据自身需求报名参加，详情可上我局网站（www.jmwjm.gov.cn）查阅。
七、参展要求
为保证我市参展116届广交会各项工作的顺利进行，各参展企业必须组织本企业及联营单位参展人员认真学习《参展手册》，并做好以下工作：
（一）加强摊位管理，严禁非法倒卖
展会期间商务部、商会等有关部门每天都会派出检查组对展位进行严格的交叉检查。为此，请各单位认真对照《广交会展位使用管理规定》（详见附件1）进行自查、整改。我工作人员在展前、展中也会对展位进行认真检查，一旦发现有倒卖嫌疑，将向其发出《江门市参展企业涉嫌违规通知书》（样本见附件2），并视具体情节做出相应处罚。
（二）精心组织，提高参展水平
各参展企业的领导要亲自参与和组织广交会参展工作，精心布展，选派懂外语、精业务的同志参加洽谈；筛选高质量、有特色、技术含量高的新产品参展，力争多成交。
（三）责任到人
每个摊位要指定1名摊位负责人录入易捷通系统，全面负责摊位的洽谈、保卫、消防等各项工作；向各级检查组汇报本企业摊位使用情况；每日及时向我工作人员上报《日成交表》、反映情况。
（四）严格遵守广交会各项管理规定
凡有联营的企业必须携带“联营协议”参展，且联营企业必须是江门属地企业，如发现联营企业非江门属地企业，我团将做出相应处置。各企业要严格按《参展手册》的规定携带展品资料（包括展品参展协议书及商标、专利等合法权利证书），杜绝假冒伪劣商品和商标、专利侵权行为的发生。凡在参展期间接到大会投诉站投诉通知书的，请即与我团“展位管理组”工作人员联系，并速到投诉站了解情况，以争取时间进行申诉。另外，凡是投诉涉嫌侵权的企业是本市企业的，请先向我工作人员汇报，由我工作人员进行核实处理，情况属实的，我局将参照大会相关的处罚办法对违规企业进行处罚。
做好安全保卫工作，做到防火、防盗、防爆、防泄密、防人身伤害。严禁在展馆内吸烟，严禁将进馆证转借别人使用。
（五）做好卫生保障工作
参展期间若出现发热、咳嗽、头痛、呕吐、腹泻或其它不适症状时，要立即报告我市分团，并及时到就近医院检查、治疗。
10月12日，我市分团工作人员将入住新世界大酒店办公，联系电话：020-81099888转江门交易团办公室，交易团其它广州联系方法见工作人员联系电话表（附件5）。
以上通知，请遵照执行。
附件：
3．贸发2014050附件3——展位退出和准入管理办法.doc
4．《2014年秋交会缴费明细表》
广东省交易团江门市分团
（代 章）
2014年9月15日
粤公网安备 44070302000670
