江门市住房公积金管理中心本部2023年档案整理服务项目采购公告

一、项目名称

江门市住房公积金管理中心本部档案整理服务项目。

二、供应商资格要求

（一）具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力；

（二）具有经江门市档案行政主管部门备案核定的档案中介服务资格；

（三）本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

三、项目总体目标

按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档﹝2016﹞82号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等规范要求，对江门市住房公积金管理中心文书档案、业务档案、财务档案进行整理。具体数量各供应商可于2023年8月29日前到江门市住房公积金管理中心实地查看档案整理工作量，测算用工及耗材量，编制报价。

四、项目内容

供应商对江门市住房公积金管理中心文书档案、业务档案、财务档案进行清点、打码、信息著录、目录制作、封面制作、装盒、上架等整理工作，实现住房公积金档案规范化、标准化，满足档案信息化服务需要。 

1.文书类档案要求：按照文件材料归档要求,对档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打印、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作。卷内文件，排列条理。编制页号，不重不漏。填写卷内文件目录，准确清晰。装订案卷，整齐结实。

2.财务类档案要求：根据会计核算制度，按编号顺序对记账凭证进行装订（胶粒装订），要求整齐、稳固美观（需插入纸皮固定），并做好封面制作和卷内相关资料内容填写。记账凭证装订前须复查记账凭证与所附的原始凭证内容、金额是否一致，是否有缺漏。其它凭证和财务类档案按月进行装订、封面制作、入盒等整理工作。

3.业务类档案要求：按年度—种类—时间—流水号进行清点、打码、信息著录、目录制作、封面制作、装盒、上架等整理工作。整理过程中，档案资料单据需剔除金属物，对不符合规范的纸张进行剪裁，对残缺档案进行修复，并检查档案资料单据是否错漏。

五、报价要求及确定方式

本项目的总预算上限为人民币5.8万元，供应商报价采用总包价报价形式报价。供应商不得在原报价的基础上再提出任何增加费用的要求。

六、服务期限和地点

服务期限自合同签订之日起8个月内完成。供应商在合同约定的时间内，到江门市住房公积金管理中心指定地点开展服务。工作时间为法定工作日，具体工作时间也可经双方协商一致，以保证本项目的顺利实施。

七、服务要求

（一）项目实施期间所需设备及服务期间所需办公耗材（供应商需有胶粒装订机备用）和档案用品耗材由供应商提供；

（二）项目应用的档案管理系统必须是珠海泰坦软件系统有限公司开发的DARMS2009档案管理系统；

（三）供应商需在报价文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务。项目团队成员需有2人以上，且持有档案人员岗位培训证书，具有档案工作经历和实务操作能力，能胜任本业务工作。项目主管必须确保团队成员在指定工作地点完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意。工作人员严格遵守各项管理制度，维护采购单位利益；

（四）供应商须于签订合同后20个工作日内进场开始档案整理工作；

（五）采购人与供应商就本档案整理项目签订保密协议书。整理期间出现档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任由供应商承担。

八、付款方式

采购人分两期支付项目费用。合同签订且采购人财政资金到位后15个工作日内支付第一期款项，余下款项待整理项目完成并通过验收后一次性支付。

九、报价方式及资料

供应商按附件表格报价，提供具有经营范围的营业执照证书复印件、法人授权书原件（法定代表人参加报价的不需要提供）、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件（法定代表人参加报价的不需要提供）、江门市档案行政主管部门备案核定的档案中介服务资格的复印件、项目团队成员资格证书等，以上资料需提供加盖单位公章的复印件一套，原件备查。报价文件装订成册，并用文件袋密封装订，否则将按无效报价处理。

十、提交报价资料地点

江门市住房公积金管理中心综合部。

地址：江门市江海区江海一路83号二楼。

联系人:张先生 ,联系电话:3829873。

十一、报价截止时间

2023年9月1日17时30分。超过投标截止时间递交的报价文件恕不接受。