江门市建管中心2021年第二期档案整理服务项目需求公告

　　一、项目基本情况

　　按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DAT 31-2017）等规定要求，对江门市政府投资工程建设管理中心（以下简称市建管中心）的档案进行归档整理，现通过购买服务方式委托社会专业档案机构对市建管中心纸质档案进行整理，项目预算为人民币26万元（大写：贰拾陆万元整）。

　　二、供应商资格要求

　　（一）供应商具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

　　（二）供应商具有相关档案行政主管部门颁发的《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》。

　　（三）供应商未被列入“信用中国”网站及“中国政府采购网”的违法失信名单（如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。

　　（四）本次采购项目不接受联合体报价。

　　三、确定供应商方式

　　本项目采用询价的方式确定成交供应商方式，供应商根据市建管中心需提供的服务内容进行报价，市建管中心将对供应商投报的价格进行评估，在符合需求的前提下，确定价格最低的供应商为成交资格服务供应商。

　　四、项目具体需求

　　五、供应服务要求

　　(一）按照《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等有关标准和规范，做好纸质档案材料以及其他载体档案的鉴定、分类、托裱、打印页码、排列、编号、加盖档号章、录入、拆钉装订、入盒、编制检索、目录（目录一式二份）等整理工作，以及做好纸质档案扫描、图像处理、核对、图像数据存储挂接、刻录电子光盘等数字化加工，档案装具及档案整理用具的规格统一，符合《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T 24-2000）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）。

　　（二）装订结实、整齐、美观，装订前要去掉文件上的金属物，对破损的文件要进行修裱。装订做到不丢页、不压字。装订边沿过窄或有文字不便装订要裱糊加边后装订，字迹褪色的应复制后同原件一并装订。需永久或30年保管的归档文件，采用线装或304不锈订装订。

　　（三）所有档案均采用珠海泰坦管理软件进行目录的录入，目录信息要完整、规范，符合档案的标准规范要术，同时工程档案部分需要将目录及电子数据导入采购人自建档案管理系统，并完成挂接，实现系统对档案内容的实时查询调阅。

　　（四）纸质档案检索目录一式三份，结构完整。档案检索目录由档案目录夹、立卷情况说明、文件目录三部分构成。

　　（五）所有涉及文字编纂部分的，信息内容填写要规范、清楚、完整，字迹工整、清晰，不易褪色。

　　（六）服务项目供应商自备档案整理及数字化加工设备（含打印耗材）及所有工具按市建管中心要求实施档案整理及数字化加工，并接受市建管中心管理。

　　（七）制定服务的计划，做好服务的安排，建立和完善组织机构，完全保证满足市建管中心的工作需要，按时保质地完成各项工作的要求。

　　（八）服务期间保密要求：与市建管中心签订保密协议，工作人员开展工作前签订保密协议，服务期间遵守保密义务。

　　（九）档案整理过程中如有疑问及时与市建管中心沟通解决。

　　（十）在档案整理过程，供应商若发生人身伤亡、财物或其它损失，无论何种原因所致，市建管中心均不负责。

　　（十一）自验收合格之日起，所有的档案整理提供至少1年的维护期，维护期内提供漏扫补扫、数据丢失翻查、数据格式转换以及数据导入利用等配合与支撑，相关费用包含在本项目的报价内。无论在维护期内或维护期外，供应商需提供上门服务。

　　六、报价方式

　　报价金额为工程档案报价：工程档案报价以卷为单位，包含档案归档整理，以及相关档案材料总包价。按3厘米、5厘米和7厘米三种组卷厚度进行单独报价。

　　七、服务项目验收

　　（一）验收方法：由市建管中心组织项目验收。

　　（二）验收合格条件：工程档案资料整理按照国家、省、市、档案管理部门的标准规范要求，验收资料齐全，做好验收工作。保证档案整理符合江门市直单位档案质量检查验收标准要求，确保能通过江门市档案馆验收。

　　八、支付方式

　　（一）合同签订后10个工作日内甲方向乙方先支付合同预算金额的30%服务费作为预付款。

　　（二）合同期内甲方按每个自然月对已整理的档案进行验收，并对验收合格的档案进行结算支付（首次支付金额在30%预付款中抵扣），最后支付总额为合同预算金额的95%服务费。

　　（三）本次项目完成验收合格，乙方免费供提1年的档案资料维护工作，维护期满后甲方支付剩余的5%服务费。

　　九、服务项目工期

　　合同签订之日起6个月。

　　十、其它约定事项

　　（一）市建管中心对采购项目供应商实行动态监督管理，在服务期内如出现质量投诉超过5例或满意率在80%以下等情况，一经查实立即取消供应商服务资格，该供应商3年内不得参加市建管中心任何项目。

　　（二）成交供应商应在服务期内聘请专业档案老师对市建管中心开展至少一次（不少于4学时）的档案培训课程。

　　十一、公告期限

　　自本公告发布之日起3个工作日。

　　十二、报价时间

　　符合资格的供应商应当在2021年   12   月   9  日9：00-10：00到市建管中心4楼410号（江门市蓬江区建达北路6号之2）递交纸质密封报价文件（投报文件详见附件）。

　　十三、采购单位地址、联系人及电话

　　采购单位：江门市政府投资工程建设管理中心

　　地    址：江门市蓬江区建达北路6号之二  

　　联 系 人：黄雯

　　电    话：0750-3273855

　　附件：1.供应文件要求

　　2.供应报价表

　　3.服务承诺

江门市政府投资工程建设管理中心

2021年12月6日