主办:中共江门市直属机关工作委员会、江门市人民政府办公室承办:江门市广播电视台
第750期:2021年5月28日江门市档案馆作客民生热线

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  直播时间:2021年5月28日11:00-12:00

  播出频率:江门电台FM100.2新闻综合频率

  上线单位:江门市档案馆

  访谈嘉宾:江门市档案馆副馆长刘萍

  江门市档案馆副馆长邝晓宁

  江门市档案馆四级调研员曹君

  江门市档案馆信息技术部主任司徒月华

  江门市档案馆信息技术部主任科员林国兴

  节目主持:邝杰岚

     ————————主要内容—————————

  主持:今年是建党100周年,江门市档案馆是怎样开展党史学习教育,进一步为市民群众办实事的呢?

  刘萍:自党史学习教育启动以来,市档案馆多渠道开展系列活动,确保学习取得实效。1、是迅速成立党史学习教育领导小组,部署党史学习教育。及时征订党史书籍,为党史学习提供保障。2、是在“学”上下功夫,结合理论学习中心组、馆务会、“三会一课”、主题党日、科务会、专题辅导等多渠道进行学习,切实增强党员干部党史学习教育的主动性和实效性。3、是开展特色资源学习。通过“学习强国”“江门市干部培训网络学院”等载体,党员干部可随时随地点开链接学习,强化学习效果。4、是多种方式开展党史学习教育宣传,推动党史学习教育深入人心。在为民办实事方面,今年以来,我馆共接待市民群众查阅利用档案、现行文件和政府信息公开共63人次,调阅档案66卷、6件,资料31册、5000多页,为市民群众解决办理司法公证、法律诉讼、社保待遇核实、学历认证等民生实事提供了大量真实的凭证。在接下来的工作中,我馆将一如既往切切实实为群众办实事。

  主持:6月9日是“国际档案日”,请问今年的主题是什么,市档案馆将怎样开展宣传活动?

  曹君:今年是第14个国际档案日,主题是“档案话百年”。在国际档案日即将来临之际,我们江门市档案馆根据上级要求和江门实际,紧紧围绕主题,同时凸显党史学习教育特色,通过“线上”和“线下”多形式、多途径,谋划部署了系列宣传活动,主要包括党史专题档案展览、馆藏珍品展示、红色影片展播、爱国主义教育以及开展档案修裱、修复技术展示和体验等。同时,面向群众介绍我馆馆藏档案资料情况、档案资料查阅利用的方式方法、资料的科学分类整理方法。我们希望,通过一系列宣传活动的开展,能在全市营造关注档案、重视档案,以“档案知历史”的活动氛围。在6月5日上午10-11点,我们将在市档案馆组织一场以“档案话百年”——“走进档案馆探百年印记”的网络直播活动。欢迎观看。另外在6月下旬,我市档案馆结合全市党史学习教育,在上级和市有关部门的指导下,将高标准开展“百年恰是风华正茂庆祝中国共产党成立100周年主题档案文献展”,到时欢迎各位市民和听众朋友上网或到档案馆参观。

  主持:刚才您提到的这个主题展览主要的展出内容有哪些?

  曹君:这个展览,我们认为,应该是国家级的水平,精选中央档案馆、省档案馆及其他有关单位收藏的约500件文献档案,分为抗争与求索、信仰的力量、理论的力量、组织的力量、人民的力量、斗争的力量、行动的力量、制度的力量、万山磅礡看主峰、传承红色文化基因等十大板块,系统展示中国共产党百年光辉历程、伟大成就和宝贵经验,全面体现中国共产党的一百年是矢志践行初心使命的一百年,是筚路蓝缕奠基立业的一百年,是创造辉煌开辟未来的一百年。

  主持:目前江门市档案馆的专题展览有哪些?

  曹君:目前我馆设有“江门记忆”馆藏珍品展,展厅设在我们档案馆三楼,该展览的200余件展品从超过50万件馆藏档案中精心挑选而出,大部分展品第一次面向公众展出,内容包括清朝及民国历史档案,我市获得的国家级荣誉实物档案,名人书法作品,国家级非物质文化遗产档案,甘化厂、造纸厂等工业遗产档案以及我市对外交往礼品档案等,种类丰富、涵盖古今。另外,我们档案馆在我们的网站还设有15个网上专题展厅,包括《海邦剩馥——中国侨批档案》《抗疫显英豪——江门市抗击新冠肺炎专题摄影作品展》、《“海上丝绸之路”江门遗迹遗物展》等。市民和听众朋友无需办任何手续,可随时参观展览。

  【微信提问】

  张先生:档案馆在哪里?

  曹君回应:在江门市胜利路117号,随时去都可以看到展览。今年十月份以后会有一个新的档案馆。

  主持:我们去档案馆需要预约吗?

  曹君:档案馆开放是正常上班时间,可以打电话预约也可以直接过来。如果非工作时间就要打电话预约,可以专门为大家服务。

  主持:疫情期间有什么防控措施?

  曹君:我们会有防疫设备,层层把关,有专人为大家办手续。

  主持:江门市档案馆当前的馆藏档案资料主要有哪些?特别有历史价值的档案资料可向我们的市民群众做些介绍吗?

  司徒月华:现有馆藏档案17.5万卷、46.4万件。较有历史价值的档案主要为民国清朝档案,甘化厂、造纸厂等工业遗产档案。其中特别有历史价值的有清同治年间的七品功牌、清光绪年间的江门关执照及租地印约、党和国家领导人视察江门甘化厂的照片等。另外,我馆藏有资料20031册,分图书、期刊和报纸三大类。图书比较有历史价值的有我国明代著名理学家、教育家、诗人和书法家陈白沙的《白沙子全集》,清道光年间的《新会县志》,民国年间的《赵氏族谱》等;报纸有民国时期《新民日报》《五邑民权报》《复兴报》等。广大市民来市档案馆查阅利用率比较高的内容包括:涉及本人的党员干部名册、干部任职通知、公证档案、律师档案、婚姻登记档案、独生子女等档案及《江门政务》、《江门市人民政府公报》等政府公开信息。

  主持:我们是只能远观还是可以近距离观望馆藏?

  司徒月华:比较珍贵的馆藏是通过展览的方式。如果市民需要查档案,牵涉本人的只能本人查阅。

  主持:今年4月,江门市档案馆、江门市地方志办关于“新会陈皮影像志”制作项目已经开始了相关的工作,能向我们介绍一下这个项目的主要内容吗?

  邝晓宁:《新会陈皮影像志》是系列片,主要分为六个系列专题片,每个系列时长3分钟左右。内容有新会陈皮历史与现状概况,新会柑种植与产地分布与保护,新会陈皮制皮工艺、价值功用、陈皮文化、陈皮鉴别和贮藏陈化,以及陈皮产业与社会组织等等,全面、系统地讲述新会陈皮的历史与现状。

  主持:为什么要立下这个全面、系统地讲述新会陈皮的项目?

  邝晓宁:新会陈皮这几年、特别是去年以来,社会关注度非常高。在抗疫期间,陈皮被列入国家工信部《疫情防控重点保障物资(医疗应急)清单》,钟南山院士、张伯礼院士一再为陈皮治疗防病等功效作背书,新会陈皮在2020中国区域农业品牌影响力排行榜中位列全国第一。但是,近几年来,制售假冒伪劣产品的乱象层出不穷、祸害社会,普通群众没有鉴别的能力,认识也存在很多误区。同时,省地方志办也高度重视新会陈皮,在我们争取下,《新会陈皮志》编修列入了省地方志编修“十四五”规划。我们拍摄这部片子也是为了配合该项工作。

  主持:《新会陈皮志》编修列入了省“十四五”规划,可见省地方志办对新会陈皮的高度重视了。《新会陈皮影像志》项目制作完成后的预期作用是什么?

  邝晓宁:服务群众、服务经济社会发展、服务政府中心工作,服务乡村振兴国家战略,希望对新会陈皮行业良性发展起到促进作用。去年与广东广播电视台拍摄了《陈皮产业赋能乡村振兴》,社会反映还是很热烈。

  【微信留言

  张先生:档案馆能提供什么服务给市民?

  司徒月华回应:市民群众除了可以在这里查阅牵涉本人的档案外,这里还是政府信息公开的场所,我们有很多政府的公布、国务院公布、省的公布,这些公开的信息都可以查阅。市民带着身份证就能来查阅。我们有纸质版和电子版资料。

  主持:市民想查阅与自己相关的历史信息,能否复制带走?带走后能否作为凭据使用?

  司徒月华:一般来查阅的是读书经历和工作经历,男性1965年出生,女性1966—1971年这个阶段出生的市民,差不多到办理退休的时间,社保要求提供某一时间段的工作经历,如果缺失,社保就建议他们过来档案局查询工作记录。工作人员也会帮忙查找,找到的话就会给他复制一份,然后盖章。社保局一般会认可档案的真实性。

  ————————中点报时————————

  【微信留言】

  徐先生:我的外公新中国成立前去世了,我的母亲很想查找一下他在工作单位的资料,请问哪里可以查?

  司徒月华:如想查询档案,可携带身份证和您母亲到档案局303室信息技术部,我们有工作人员协助查找。工作人员会先核实身份、再做一个简单的登记,与其详细沟通、了解当事人查询的内容,再根据自己的工作经验协助查找。如果时间跨度较长,已超过60-70年的历史,可能暂时无法提供,你可留下联络方式,我们查到会给予回复。按这位听众描述的情况来看,可先让公安部门或居委出具介绍信加以说明。若是查询的资料有考究价值的,建议通过委托律师出证明前来查询。

  陈小姐:档案馆提供的服务是否要收费?

  司徒月华:我们提供的服务是不收取任何费用的。

  网友明明:请问档案馆和博物馆职能上有什么不同?

  刘萍:档案馆是保存过去或现在的机关、国家、企业、事业单位、其他组织或者个人的   经济、政治文化、社会等方面所直接形成的,并且对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的一些历史记录。我所理解的是:档案有凭证的依据,是唯一性的。网友所提出的文物是指经过漫长的历史过程当中留下具有时代特色的,并且对考古人员有研究价值的物品。

  罗女士:档案馆是否有历年的本地报纸留存呢?是否可以查阅呢?

  司徒月华:我们馆藏有保管具有特色的江门报及五邑侨报。市民朋友有兴趣可以过来档案局翻阅旧报。有些年代相对久远的报纸,由于当时印刷质量不高,现有发黄现象,现时我们会把这部分的报纸进行修复,所以暂时不能提供原件翻阅。经修复后的文档会通过扫描,提供电子版给市民查阅。市民也可在场查询到1985年后的江门日报。

  主持持问:我们市民朋友查阅的资料有没有解封期?比如是:相隔多少年后才能公开查阅?

  司徒月华:现时市民较为关心的是对自己有价值的文件,每一年江门市政府对外公开的文件是印刷在一本书上,名叫《江门政务》。我们会把定期收到的纸质版,这一部份的政府公告提供市民翻阅。市民若想到场查阅资料,我馆工作人员会先登记到访人员查找该项文件的目的,若人民政府网有历年政府公开的信息,可让市民通过上网浏览了解;如需要纸质版,我们再到库房调出来提供市民参阅。因为政府公开信息时间跨度较长,近一两年的公报可以随时阅览,若超过10年时长的,就会被收回馆藏。

  主持:去年以来,通过江门市数字档案馆(室)信息系统的建设,实现了市直、区(市)、镇(街)、社区四级档案信息管理系统全覆盖,打造了“一站式”档案信息资源共享和服务平台,有效提升了全市档案管理信息化水平和满足了群众日益增长的档案利用需求,数字档案赋能发展的活力不断涌现。下一阶段将如何通过系统的建设,进一步把档案为民服务推向新的台阶?

  曹君:档案利用是档案工作的重要内容之一,近几年,我们把馆藏的档案进行了数字化加工,现在基本上能数字化的我们都数字化了,为档案信息化建设工作打下了基础。

  如何把档案为民服务推向新的台阶?我们计划做好四方面的工作:第一,我们向通过“全国示范数字档案馆”测评而努力,通过改善软硬件设备设施,进一步方便群众和单位查询利用档案。第二,将结合全市OA办公系统的改造,帮助各单位解决“增量”和“存量”电子档案在线移交、管理、储存和利用的问题。第三,继续探索大数据、云计算、人工智能、区块链等新一代信息技术在档案管理中的应用,努力向“智慧档案馆”升级。第四,我们计划将辖区涉及民生和利用率较高的档案资源进行整合(如婚姻、公证、土地确权等档案),实现“异地查档、跨馆服务”,“让数据多跑路,老百姓少跑腿”,让档案在服务群众中“动起来”“活起来”“火起来”,让查档群众得到更多获得感、幸福感。

  主持:如何让档案服务群众中“动起来”“活起来”“火起来”呢?部分市民有这样的看法。

  【市民录音】

  市民1:因为现在通讯很发达,可以通过微信、微博、微电影进行宣传,文化不宣传的话,很快就会被遗忘的了,很多人就没能有机会了解到,这些都可以通过故事或广播剧的形式介绍。

  司徒月华是的,随着通讯科技的日益发达,我们馆也采用了多种方式进行宣传。我们开设有“五邑档案方志”微信公众号,定期分享档案方志有关资讯。在今年国际档案日,我馆计划于6月5日上午与江门电视台合作开展“档案话百年 走进档案馆 探百年印记”网络视频直播活动。活动内容为参观“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展以及“江门记忆”馆藏珍品展,开展档案修裱现场体验操作,并全程进行现场直播。届时,市民可通过江门邑网通直播方式观看。我们也曾经跟江门电台合作过”美丽侨都 最美乡村“栏目。这个栏目主要是介绍我们五邑侨乡的文化底蕴和优美风光,同时这个节目收到市民的一致好评。

  市民2:不一定要用固定模式的,例如搞一些一天游,或者搞一些其他的活动,带大家体验一下(历史文化)。有可能的话,可以简单一点,在一些大型商场,搞一些3D可以看到很多东西。创新最好就是手机可以点进去,有个动画模拟(场景),方便更多人去接触,好像报名防空洞参团,团满了,或者受惠的人不是很多,如果利用媒体的话,了解的人会更多,宣传效益更大。

  邝晓宁:市民提出的一个核心建议就是创新。近几年,档案馆档案方志工作充分考虑一个时代的文化需求及其趣味、互动性的一种追求,所以在我们新建设的新馆里我们在这方面非常注重。如:3D投影技术、机器人、人工智能、云计算等大数据的运用等;在一些设置上我们展厅会有实景的VR,不用到现场就能体验历史人文的景观。

  主持:2019年2月,市委、市政府决定整合文化资源,将市档案中心采用“六馆合一【市综合档案馆(含方志馆)、市住房和城乡建设档案馆、市城市综合管理档案馆、市不动产登记中心、市城乡规划档案馆、蓬江区档案馆】+蓬江区文化中心”的模式修建。预计将在今年完成建设。我市档案馆将如何配合做好相关工作?建成后对江门市档案馆的事业发展带来哪些改变?

  邝晓宁:省委、市委高度重视江门市档案、方志事业的发展,决心将江门市档案中心建设成为江门市综合文化中心,成为江门市新地标。

  项目由蓬江区代建。项目启动以来,我馆依据国家有关档案馆建设标准、规范,落实市委要求,紧密跟进规划、设计和施工,进行业务指导和质量管控,协助市委办督办项目进度。同时,提前谋划,结合项目建设工作,制定工作方案,做好新馆启用和旧馆搬迁工作,切实保障档案实体和数据的安全。

  我们努力将江门市档案新馆建设为符合国家一级馆标准的“五位一体”示范馆。

  其中,位于新馆1-3楼的江门档案方志展馆将全面、系统,高度凝练地呈现全五邑地区自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状,打造江门名片,宣传江门亮点特点,增强五邑群众自豪感和自信心,激发爱国爱乡热情,服务江门经济社会发展。努力打造五邑最全面的展馆,填补江门市空白,争创档案、方志示范馆。

  同时,加大数字档案馆建设力度,争取尽快通过“国家级数字档案馆”测试,成为全省示范,满足未来数字化服务需求。

  主持:今年6月是全国第20个“安全生产月”,市档案馆将如何开展档案安全大检查以加强对档案的管理工作?

  林国兴:我馆每天都进行库房安全巡查,每月进行消防安全检查,逢节假日前都进行全面安全检查。6月“安全生产月”期间,我馆将进行一次档案安全专项检查以及消防安全知识讲座、应急演练,提高工作人员对突发事件的应急处置能力,全面排查档案库房、各功能用房、业务用房等区域存在的安全隐患,重点检查实体档案及电子档案数据信息安全,对安全检查中发现的问题及时整改,确保档案安全。