江门日报讯 (记者/毕松杰) 日前,广东省档案局公布2024年度“广东省重大建设项目档案金册奖”名单,广中江高速公路项目位列其中。
广中江高速公路全线呈“T”字形连接广州、江门、中山、佛山四市,全长约67公里。项目竣工档案涵盖8大类、共计25250卷,完整记录了工程从立项到建成的全过程。
针对项目建设周期长、数据量大的特点,项目档案工作小组打破传统管理壁垒,创新采用传统档案与电子档案“双套制”并行模式。项目负责人介绍,筹建阶段管理团队组织专业技术力量,依据工程特性将竣工档案8大类细分为396个小类别,编制形成统一表单、清单及排序规范。通过清单化管理模式,实现了文件形成进度实时监控、归档内容逐项核验,有效避免文件遗漏、混淆等问题,以精细化管理大幅提升案卷质量,为“精品档案”建设筑牢制度保障。
项目还依托先进网络与信息技术平台,实现传统档案与电子档案的无缝衔接、同步管理,构建起高效协同的一体化管理体系,确保档案信息采集、存储、调用全流程精准高效。
此外,在公铁两用通道建设中,面对公路与铁路双套标准规范下归档文件范围不明确、验收程序无先例可循的困境,建设团队主动作为,联合多方深入研究分析,创新性地制定了公铁合建验收程序及归档文件范围,有效解决了跨领域标准融合难题,更为后续同类项目的建设提供了宝贵经验。