江门日报讯 (文/图 记者/林立竣 通讯员/李虎赟) 公平公正具有重要的社会意义,将公证职能融入各类资源分配,是公证处服务社会治理创新的重要体现。近日,我市多家公证处使用公证摇号系统服务政府、企事业单位,推进业务办理信息化。
近日,五邑公证处、蓬江公证处和开平市公证处分别使用公证摇号系统为“2021年首届江门市高价值专利培育布局大赛选取初赛专家评委”抽签活动、“保利年中感恩业主 不负期待豪车已来”抽奖活动、开平市2021年上半年公共租赁住房配租会议提供公证摇号服务。公证摇号服务使用由市公证协会统一提供的专用摇号软件,且采用的电脑设备也均由公证处提供。在场参与人员通过一侧的大屏幕实时看到抽奖摇号过程中公证员操作电脑的详细过程,全程公开、透明,有效杜绝了抽奖活动“暗箱”操作,切实保障整个活动的真实性、有效性。
“每次摇号我们都会进行测试和预演,正式开始前会再次进行软件系统清洁,确保软件运行正常,保障现场摇号活动顺利进行。”市公证协会工作人员表示,五邑公证处、蓬江公证处和开平市公证处的公证摇号服务为抽签、抽奖和公共租赁住房配租活动创造了公正、公平、公开的良好环境,得到了主办单位、抽签人员、与会人员的充分肯定,充分发挥了公证的证明效力,进一步提升公证行业的影响力。
为做好相关工作,市公证协会还召开公证摇号系统专题培训及推广会,对江门市8家公证机构进行了公证摇号系统软件培训,系统地对公证摇号系统软件的用途、使用流程,针对软件的清洁性检查、数据源展示及结果公示等环节作了详细介绍。
据了解,公证摇号系统可广泛应用于房产和车位选购、学位抽签、鉴定机构选定等摇号抽签场景应用,具有较高的安全性和可信度。并且公证机构全程对摇号过程现场监督,能确保过程及结果的真实性、合法性,有效地为群众提供公平、公正的摇号抽签服务。使用公证电子摇号服务,不仅解决了传统人手抽号的费时烦琐问题,同时也保障了电子摇号软件的公正性,是当前在抽签摇号领域的最优解决方案之一。