关于做好江门市2015年下半年全国英语等级考试、全国计算机等级考试考务工作的通知

江招办〔2015〕22号

关于做好江门市2015年下半年全国英语等级考试、全国计算机等级考试考务工作的通知

各市、区招生办，各相关考点：

我省2015年下半年全国英语等级考试（以下简称“PETS”）、全国计算机等级考试（以下简称“NCRE”）将分别于9月12-13日、9月19-22日举行。为进一步规范考务管理，确保考试顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、高度重视，加强管理

PETS和NCRE都是全国统一考试，各考点要予以高度重视，精心组织，周密部署，采取有效措施切实加强考试管理，加大考风考纪建设力度，确保考试顺利实施。

二、落实保密要求，确保考试材料安全

安全保密是考试的第一要务，事关考试能否顺利进行和社会稳定。各考点要严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》，切实抓好各项安全保密工作。PETS考试试卷、NCRE考试系统盘及加密锁必须存放在符合国家教育考试保密规定的保密室，考试试卷资料进入保密室的全过程及存放期间，必须进行无间断、无死角24小时监控录像，出入保密室实行严格的登记制度。保密室值班人员要按照规定坚守岗位，保密值班期间，广东教育考试院和我办将对考点的保密及值班情况进行检查。

PETS试卷交接、发放必须进行清点、检查、签领，监考员领卷时要检查试卷袋外防伪薄膜的完整性，一旦发现破损，必须第一时间上报广东省教育考试院。备用卷启用时必须经广东省教育考试院同意且考点2人以上（包括主考1名）同时在场签字确认，考后备用卷（含未启封）必须全部统一交回广东省教育考试院。加强试卷在考点的安全保密措施。监考人员领取试卷后，应分批由流动监考人员陪同，按规定路线直达考场，中途禁止以任何借口离开。

NCRE考试要加大考试题库光盘及加密锁等涉密材料的管理力度。考试系统盘及加密锁的交接、发放必须进行清点、检查、签领。考试题库光盘在考点安装和保管期间，要严格执行启用安装程序，不得在其他场合或规定时间以外安装使用，考试题库要在考试开始的第一天安装，且在考前1小时完成安装工作，安装完成后必须存放于保密室中；加密锁属于涉密材料，要按保密规定登记使用，不得在考点以外使用，如若发生损坏、遗失等情况，要及时上报处理。

三、加强考风考纪建设和管理，确保考试安全顺利实施

各考点要采取有效措施，严密防范和打击各种违纪作弊行为，特别是利用无线电设备等高科技技术手段的违纪作弊行为。同时，要加强对监考人员的管理，要求考点在考务办公室对全部监考人员实行安检，防止个别监考人员违规携带手机等通讯工具进入考场，杜绝监考人员在监考期间使用通讯工具拍摄考场内情况发微博或在论坛中发布网贴等情况。要注意提醒监考人员准确无误地做好缺考考生登记，防止错登、漏登的情况出现，确保本次考试安全顺利实施。

在考试期间各考点需相互派出熟悉考试业务、责任心强的干部担任监察员，对考试组织和实施工作进行检查和监督。请各考点按照《2015年下半年全国英语等级考试、全国计算机等级考试监察员安排表》（附件2）。外派监察员交通费用由所属考点安排,食宿费用由所巡视考点安排。

四、具体事项

（一）考试时间安排

（二）考务培训

各考点认真组织考前工作培训，安排落实领卷回卷事宜，督促有关工作人员学习相关考务规定，熟悉考试流程，正确掌握使用、装订和密封考试资料。各考点务必将各项考务工作要求落到实处。

（三）PETS考试相关事项

1.试卷领取

各考点均于考试当天领取试卷。

2.回卷及要求

考试结束后，各考点将试卷材料按要求整理后回送，其中：

（1）笔试材料包括答题卡（含缺考登记卡）、笔试考生签到表、考点试卷申报表及备用卷，答题卡袋应按级别分类捆扎；口试包括口试卡（含缺考登记卡）、《口头交际记录表》和口试考生签到表，口试卡应按级别分类捆扎。试卷及磁带均需交回我办保管至考试结束半年后按规定销毁。

（2）考官调派

请各考点严格按照《2015年下半年全国英语等级考试口试考官调派考点一览表》（附件3），做好口试考官的调派工作，口试考官每考点3人。外派口语考官交通费用由所属考点安排、食宿费用由所巡视考点安排。

（3）认真制定工作预案

各考点必须严格按照《全国英语等级考试考务手册》中《全国英语等级考试突发事件应急处置预案实施办法》的相关要求，完善应急工作机制，提高突发事件应急处置能力。广东省教育考试院在考试期间开通网上应急通讯指挥系统,网址为http://www.ecogd.edu.cn/exoa/，考点用户名及密码为88＋考点代码。各考点须在考试过程中安排专人登录到应急通讯指挥系统值班。另外，各考点如发现有害信息特别是微博上的有害信息，应及时上报。

（4）考试遗留问题的处理

考生如对考试成绩、单项合格证、合格证书有疑问，可向考点提出复查或更换申请，由我办汇总后上报广东省教育考试院，其中成绩复查应在考试成绩下发之日起2周内上报，单项合格证、合格证书更换应在考试结束之日起5个月内上报，逾期不予受理。报名信息有误，如属考生本人责任，由考生负责，如属考点工作人员责任，由考点工作人员负责。

（四）NCRE考试相关事项

1.考试系统盘和加密锁领取

本次考试的考试系统盘和加密锁将在考前一天下发给各考点，各考点须做好考前系统安装及相关准备。系统安装完毕或当天考试完毕，需将考试系统盘和加密锁存放回保密室。

2.考试材料回收及要求

（1）各考点在完成所有考试后，应于全部考试结束当天（不需要每天上报），采取电子邮件的方式，将考点通过“一致性校验及上报处理”两个步骤的成绩压缩包发送到广东省教育考试院社会考试处邮箱ksyskb@126.com。注意务必将多个机房的所有批次成绩数据,按不同考试系统(一、二级及三、四级采用不同考试系统)分别合并后再做上述两个步骤操作，处理后的成绩包应统一上报。

（2）考试回收资料包括：考试题库光盘、加密锁、考试回收成绩数据（光盘）、考试考生文件夹备份数据（光盘）、考试异常情况登记表（见附件8）和考生签到表。以上资料由各考点汇总后以专人专车报送我办（光盘一式两份，一份报我办，一份考点留存）。

3.正确使用考试考务管理系统

由于考务管理系统和考试系统更新，各考点需自行登陆省考务管理系统然后执行“导出机考数据”操作，生成符合要求的bmk.dbf，此bmk.dbf用于考试系统。考前不再通过电子邮件方式下发bmk.dbf数据。

考点打印考场签到表、考场座位表、考生准考证及输入违纪作弊考生信息（全国计算机等级考试违规考生处理决定书原件须上报）等操作均通过登陆省考务管理系统完成。

广东省教育考试院将于考前二周下发考试系统，请各考点务必考前一周做好考试系统的安装及测试工作并填写测试报告（见附件9）上交给我办。

4.认真制定工作预案

各市招生考试部门及考点必须严格按照《全国计算机等级考试考务手册》中《全国计算机等级考试突发事件应急处置预案实施办法》的有关要求，完善应急工作机制，提高突发事件应急处置能力。广东省教育考试院在考试期间开通网上应急通讯指挥系统,网址为http://www.ecogd.edu.cn/exoa/，考点用户名及初始密码为考点代码。各考点须在考试过程中安排专人登录到应急通讯指挥系统值班。另外，各考点如发现有害信息特别是微博上的有害信息，应及时上报。

5.考试遗留问题的处理

考生如对考试成绩、合格证书有疑问，可向考点提出复查或更换申请，由我办汇总后上报广东省教育考试院，其中成绩复查应在考试成绩下发之日起1周内上报，合格证书更换应在考试结束之日起5个月内上报。报名信息有误，如属考生本人责任，由考生负责，如属考点工作人员责任，由考点工作人员负责。

五、联系方式

江门市招生办联系人：陈晓东；联系电话：3503936，传真：3503938；电子邮件：jmjycxd@126.com。

附件：

1.江门市2015年下半年全国英语等级考试、全国计算机等级考试开考考点名单

2．2015年下半年全国英语等级考试、全国计算机等级考试监察员安排表

3.2015年下半年全国英语等级考试口试考官调派考点一览表

4.2015年下半年全国英语等级考试考务工作安排表

5.2015年下半年全国计算机等级考试考务工作安排表

6.PETS考务注意事项

7.全国英语等级考试光盘听力设备使用说明

8.NCRE考试异常情况登记表

9.全国计算机等级考试考点模拟考试系统测试报告

江门市招生考试办公室　　 

2015年9月2日　　　 

附件1

江门市2015年下半年全国英语等级考试、

全国计算机等级考试开考考点名单

附件2

2015年下半年全国英语等级考试、全国计算机

等级考试监察员安排表

全国英语等级考试监察员安排

全国计算机等级考试监察员安排

附件4

2015年下半年全国英语等级考试考点考务工作安排表

注：1、考试当天领取试卷的考点无需上报保密室值班人员名单和值班电话；

2、调派到外校的口试考官请在备注栏中用“外派”注明，外校调入的口试考官无需上报；

附件5

2015年下半年全国计算机等级考试考点考务工作安排表

注：1、考试当天领取试卷的考点无需上报保密室值班人员名单和值班电话；

2、上机考试地点务必填写详细地址；

附件6

PETS考务注意事项

1.考点在上报考场编排数据后，不得擅自改动，如需进行改动必须上报我院，经我院同意后方可改动并将最新编排数据上报我院。

2.备用试卷只有在考试试卷、答题卡本身出现缺页、破损、字迹不清等问题时，方可启用，其他因考生自身原因造成试卷、答题卡无法使用的不予启用。

3.试卷存放在保密室期间，如保密室电话发生改变，必须第一时间上报我院。

4.缺考登记卡易出现漏涂、涂错现象，一是未在缺考考生的座位号栏进行填涂，二是将到考考生涂成缺考，三是涂错缺考登记卡的级别，应注意避免。

5.要使用2B铅笔填涂缺考登记卡，如发现涂错后一定要将错误的擦干净，然后在正确的位置填涂。

6.考前必须组织口试考官观看模拟考试录像（仅供口试考官培训使用），以熟悉掌握口试操作要求和评分标准，避免出现将口试卡上的口试教师代码涂错或漏涂，以及漏评等情况。

7.空白卡必须装回原答题卡袋内。

8.试卷回收时，捆绑原则是试卷、笔试答题卡、口试答题卡分考点按级别捆绑，特别需要注意的是PETS口试答题卡，一定要按级别捆绑，不要按时间段。

9.答题卡袋内装有《考场记录单（违纪）》(含笔试答题卡及口试卡)，如有考生违纪，需填写后另行分装上交；如没有考生违纪，则使用考点信封将该表另行封装。

10.根据教育部考试中心要求，所有答题卡，采用全国统一扫描评卷，为减少因考生信息填涂出错而影响成绩的情况，请通知各监考员提醒考生做好答题卡的信息填涂和校对。

附件7

全国英语等级考试光盘听力设备使用说明

自2015年9月考试起，全国英语等级考试（以下简称“PETS”）增用听力光盘，为确保考试顺利实施，现将听力光盘及播放设备使用说明如下（磁带使用方式不变）：

一、听力光盘音频文件格式

音频文件格式为CD音轨格式，目前带有CD播放功能的音频播放设备均支持该格式。

二、听力光盘的申请、保管、交接与使用

1.每次考试前按教育部考试中心规定时间上报听力光盘使用数量，并根据实际情况申请适当备用光盘。

2.PETS听力光盘同试卷及听力磁带，在启封前属机密材料，须严格按照四部局发布的《国家教育考试考务安全保密工作规定》（教考试[2004]2号）进行交接、保管与使用。

3.各级考试机构在交接光盘时，须对所有光盘数量及密封情况进行再次核对与检查，如有异常立即上报省级承办机构。

4.听力设备播放员或监考教师在领取听力光盘时，须对光盘密封情况进行检查，备用光盘经考点主考检查密封情况后，放入保密柜内进行保存，并有专人看守。

5.必须在规定时间启封PETS听力光盘，不得擅自提前、错后或重复播放。启用备用光盘时，须经省级承办机构同意。考试结束后所有听力光盘（包括未使用）须统一交回省级承办机构。

6.听力光盘使用操作规程按照《全国英语等级考试考务手册》中有关听力磁带的要求执行。

7.使用PETS听力光盘考试出现突发事件，参照《国家教育考试听力部分考试突发事件应急预案（讨论稿）》办法执行。如发生其他特殊情况，考点主考应将情况发生的时间、范围、故障原因及处理结果如实记录，并及时向上级考试主管部门报告。

三、播放设备要求

1.具有CD且有CD快进功能的播放设备。

2.以上设备在考试当天须与互联网物理隔开。

3.各考点在听力考试前必须进行播放设备的试运行，将设备调试到最佳状态，确保良好播放质量。

4.各考点应配备一定数量的听力应急与备用设备，考点须配置不间断电源、电池等与放音设备配合使用，以防止突发停电，确保发生大规模设备与电力故障时，能够及时采取补救措施，确保完成听力试题播放，保证考试顺利实施。

附件8

NCRE考试异常情况登记表