根据《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》（国办发〔2016〕49号）精神，我馆拟对1998年11月1日后收取的工程竣工档案保证金（以下简称保证金）进行集中清退。请尚未办理保证金退还的单位于2025年2月11日前提供以下材料至我馆以便核对办理清退手续，逾期未办理的，将按照有关规定处理。

　　1．退还工程竣工档案保证金申请表（加盖单位公章）。

　　2．营业执照（事业单位法人证书、统一社会信用代码证书）（复印件加盖单位公章，如营业执照有信息变更的请提交市场监督管理部门的变更证明、行政事业单位有信息变更的请提交机构改革证明、行业协会有信息变更的请提交民政部门的变更证明等）

　　3．授权委托书原件（加盖单位公章）。

　　4．法定代表人身份证明原件及复印件。

　　5．经办人身份证明原件及复印件（复印件加盖单位公章）。

　　6．《工程竣工档案保证金交付单》原件。

　　7．保证金收款发票原件。

　　8．接收退款银行账户资料（包括账户名称、开户银行、账号，加盖单位公章）。

　　9．其他相关资料。

　　上述材料均需申请单位法定代表人签名并加盖公章。提供的文件必须真实、合法、有效，如有隐瞒真实情况、虚假陈述或提供虚假材料的，申请单位应当承担相应法律责任。如各相关单位未在2025年2月11日之前申请退还保证金的，则视为自愿放弃退还工程竣工档案保证金，我馆将依照有关规定，将未申请退还的工程竣工档案保证金统一上缴国库。

　　受理地址：广东省江门市江海区江海一路83号住建大厦一楼江门市住房和城乡建设档案馆

　　受理时间：法定工作日上午8: 30—12:00；下午2:30—5:30

　　联系电话：0750-3829709（业务咨询）

江门市住房和城乡建设档案馆

2024年12月5日

附件：1.工程竣工档案保证金退还申请表

          2.工程竣工档案保证金授权委托书

附件：

1．附件1：工程竣工档案保证金退还申请表.docx

2．附件2：工程竣工档案保证金授权委托书.docx