一、宣传专题片项目总需求及概述
《“乐业五邑”——江门市“广东技工”“粤菜师傅”“南粤家政”三大工程成果展示》宣传专题片通过视频作品传播三大工程实施过程的先进经验和做法,展示江门市“广东技工”“粤菜师傅”“南粤家政”三大工程工作成果,通过影视制作宣传的形式宣传和推广三大工程,吸引社会大众关注三大工程的实施,传播正能量。符合大众审美,传播正能量。
二、报价最高限价:4.9万元。投标人须对《采购项目需求》的服务内容作完整唯一报价,否则其投标文件将被拒绝。
三、项目服务商选定
按照《中华人民共和国政府采购法》及其他实施条例等有关法律法规规定,对具有符合资格要求的单位进行国内公开性询价采购,确定符合采购需求的成交服务供应商。评标办法采用商务、技术、报价综合评分(详细附件《评标评分表》),分数最高确定为成交供应商。
四、供应商资格要求:
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;
2.中国境内注册的具有独立法人资格的单位,经营范围应包含广告制作或策划相关的项目,如设计、制作、代理:广告、摄影服务等;
5.本项目不接受联合体。
五、宣传视频制作项目内容
(一)视频制作要求
1.本规划服务需求如下(包括不限于):制作提供宣传片的创意、策划、拍摄、制作等服务,包括高清现场拍摄、4K现场拍摄、高清三维动画制作、影视特效,成片为高清格式、分辨率1920×1080,成片清晰度、光影饱和度等指标均按高清技术指标要求;画质高清、画面规范、整体表现流畅、内容全面、制作精良,能够完整表现广告创意,影部、声部、字幕、特效等必须保证高品质,符合各类电视、LED屏幕和微信等播放标准和要求,专题片长度不少于8分钟。
2.投标人及其团队负责宣传片脚本创作、摄制、编辑、配音配乐、特效、字幕制作等全部工作,有专业采编人员负责撰写专题片脚本。
3. 拍摄内容需展示“广东技工”“粤菜师傅”“南粤家政”三大工程工作的做法和取得的成效。通过不同的人物采访和事例拍摄,用事实说话,见证各项工作如何落到实处,展示取得的成效。
4.专题片拍摄设备需包括4K或高清摄像机、单反、运动相机等,辅助设备需包括手持减震器、轨道、摇臂、无人机等。手法需运用脚架拍摄、减震器拍摄、轨道拍摄等,延时拍摄、航拍等。
5.后期制作需包括故事板的完整剪辑,片头片尾制作,特效包装、配音配乐、调音调色等。
4.投标人及其团队应提交宣传片拍摄的创意(包含基本风格、主要内容、主题口号等)、策划安排和拟定详细工作进度表。
(二)拍摄要求
本项目要求针对不同的拍摄主题和内容,对拍摄主体以地面和航空(高位)拍摄相结合的方式进行。
1.拍摄内容及范围
全方位拍摄“广东技工”“粤菜师傅”“南粤家政”三大工程实施过程中涉及到的地点、人物、政策文件、成果作品、活动现场等。
动态影像标准
采用4K格式拍摄,分辨率不低于3840*2160像素。所拍摄视频全部需输出MPG或以H264编码器编码的MP4格式。要求构图完整,成像清晰,镜头平稳,拍摄主体明确,内容详实,色彩丰富、真实。
(三)时间要求
确认中标制作服务供应商后,成交人应在成交通知书发出之日起5天内与采购人签订合同,签订正式合同之日起,至全部完成交付采购人共计25日历天。
(四)报价要求
报价方式(单位:人民币):宣传片报价按含税价格进行报价,报价包含但不限于宣传片整体设计制作费用总和、策划费用、脚本设计费用、文案修改费用、图片处理费用、视频制作费用、音乐制作费用、声频(含配音)制作费用、英文翻译费用、三维动画制作费用、过场动画制作费用、剪辑费用、后期修改费用、拍摄费用(含外地拍摄交通与食宿)、摄影费用(器材类型)、演员费用、工作人员费用、其他可能产生的费用(需标明用途与预算)等。
(五)质量要求
画质高清、画面规范、整体表现流畅、内容全面、制作精良,创意新颖。
(六)成果文件
1.本项目片时长:时长不少于8分钟。另根据要求可剪辑成其他不同版本。
2.提供所有素材及成片,所有素材需提供多阶段备份。
3.提供高清视频及源码文件,视频成果素材版权全部归采购人所有,采购人提交视频拍摄素材、视频成果素材、高清视频和源码文件各三份供采购人备存。
六、付款方式
经确定中标单位,双方签订合同签字盖章之日起20个工作日内支付中标合同总价金额的80%。宣传片验收合格后10个工作日内,成交人向采购人交付完整的视频拍摄素材、视频成果素材、高清视频及源码文件,采购人向成交人一次性支付剩余成交总金额的20%。自验收合格之日起,三年内采购方若需将制作高清视频转换格式,中标方应无条件予以支持。
七、对中标服务商的制作要求
投标人一旦中标应做出下列承诺:应在成交通知书发出之日起5天内与采购人签订合同;2020年1月20日前完成成果交付。2.应保证规划成果的内容、格式、标准及深度符合国家相关规定(或行业标准)。
八、投标响应文件的编制要求
(一)投标响应文件编制基本要求
1.供应商应认真阅读、充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
2.响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
3.如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。
4.响应文件的组成:响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成(要求装订成一本,加盖单位公章)。
(二)价格文件
1.报价表;(必须提供,加盖公章)
(三)商务技术文件
1.宣传片拍摄的创意(包含基本风格、主要内容、主题口号等)、策划安排和拟定详细工作进度表;(必须提供,加盖公章)
2.服务承诺及售后保证措施;(必须提供,加盖公章)
3.投标人资格证明文件:
(1)有效的营业执照或事业单位法人证书复印件;(必须提交,加盖公章)
(2)法定代表人身份证复印件;(必须提供,加盖公章)
(3)法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件;(格式见后,委托代理时必须提供)
4.投标人服务于县区级及以上政府或政府部门以及世界500强大型企业宣传片制作的成功经验和案例(以合同、成果复印件为准);(佐证材料须加盖公章)
5.服务本项目的团队人员应包含专业导演、专业制片、摄像师、专业前期策划人员、专业后期制作人员(姓名、职称/资质、经验/案例等信息,如投入人员有变动,需征求采购人同意)(必须提供,加盖公章)
6.投标人认为必要提供的证明其满足本项目竞标资格的声明及其他文件资料。
注:以上材料应真实有效,属于“必须提交”的文件和《项目需求》中要求必须提供的文件必须与响应文件同时提交完备,其余由投标人视自身情况提交。法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名并加盖单位公章;竞标函必须由法定代表人或授权代表签名并加盖单位公章,否则竞标无效。
九、其他要求
1. 投标人一旦中标,除不可抗力因素外,未经采购人书面同意,不得改变拟任的项目人员;否则,其成交无效。
2. 对于上述项目要求,投标人应在竞标文件中进行回应,作出承诺及说明。
十、投标文件报送及开标
报送文件按要求加盖公章后统一装订,一式三份,用文件袋封装盖好骑缝章印,并在12月26日上午11:00前提交到采购方,过期不再受理。
十一、采购方的名称、地址和联系方式
名称:江门市职业训练指导中心规划开发部
地址:江门市建设三路142号
联系人:梁炎均 赵茂林
公开发布时间:2019年12月24日至2019年12月25日
联系电话:0750-3228199 3983990
附件:1.评标评分表
2.报价表
江门市职业训练指导中心
2019年12月24日
附件1:
评标评分表
投标单位 | 单位1 | 单位2 | 单位3 | 单位4 | |
评分项目 | 评分内容及分值 | ||||
商务评分(权重30%) | 【经营业绩】(40分)考查、对比投标人承担过相关项目的情况。能提供服务案例,以实际签订合同复印件和同类型视频作品为准。每一案例8分,得分上限40分。 | ||||
【财务状况】 (10分)考查、对比投标人的财务状况。优(10-8分),中(7-5分),差(4-0分) | |||||
【资信情况与履约能力】(10分) 考查、对比投标人的资信情况是否良好。 “信用中国”“中国采购网”信用记录情况,如有不良记录本项不得分,无不良记录得10分。 | |||||
【履约能力】(20分)考查、对比投标人是否具有较好的履约能力。投标人及其团队需具备5年以上视频拍摄和制作经验,1人次计5分;投标人及其团队需持有AOPA机长证(航拍无人机机长证)的,1人次计5分;该项总分不超过20分。 | |||||
【规章管理制度】(20分)考查、对比投标人的各项规章管理制度是否详细、合理,优(20-16分),中(15-10 分),差(9-0 分) | |||||
技术评分(权重40%) | 【项目理解程度】(20分)须承诺产品符合高清技术指标要求,符合各类电视及LED屏幕播放标准和要求。考查、对比投标人对项目理解程度,包括对项目的理解是否全面、合理、深刻,以及对项目现状调研是否深入等。优(20-16分),中(15-10分),差(9-0分) | ||||
【按要求和相关说明制作投标方案】(50分)方案须含括宣传片拍摄的创意策划安排和拟定详细工作进度表。考查、对比项目组织实施方案是否科学、可行、合理;是否根据项目实际情况制订合理且针对性强的组织实施方案。优(50-40分),中(39-25分),差(24-0分) | |||||
【投入的仪器设备】(30分)考查、对比投入仪器设备拍摄器材情况,是否能够满足拍摄需求。优(30-24分),中(23-15分),差(14-0分) | |||||
价格评分(权重30%) | (评标基准价/报价)×100(100分) | ||||
得分 |
评分说明:
(1)综合得分=商务得分×30%+技术得分×40%+报价得分×30%;
(2)在评标过程中所有计算结果均精确到小数点后四位,第五位小数四舍五入;
(3)价格评分以投标最低价为评标基准价。
(4)将综合得分从高到低排出名次,总分第一名为第一中标候选人,第二名为第二中标候选人,以此类推(综合得分相同的,按报价得分由高到低排列;综合得分相同且报价得分相同的,按技术得分顺序排列)。
(5)采购方通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询投标人信用记录(信用信息查询记录和证据以网页打印方式与其他采购文件一并保存)。
附件2.
报价表
货币单位:元人民币
供应商名称 | 报价总价 (元人民币) | 备注 |
(小写金额): | ||
(大写金额): |
注:1.以上报价费用已含括《项目需求》所涉全部费用,包括但不限于宣传片整体设计制作费用总和、策划费用、脚本设计费用、文案修改费用、图片处理费用、视频制作费用、音乐制作费用、声频(含配音)制作费用、英文翻译费用、三维动画制作费用、过场动画制作费用、剪辑费用、后期修改费用、拍摄费用(含外地拍摄交通与食宿)、摄影费用(器材类型)、演员费用、工作人员费用、其他可能产生的费用(需标明用途与预算)等费用。
2.报价应为该项目的投标总价,即含税全包价。以人民币为结算单位。
3.供应商对该项目只允许有一个报价,采购人不接受任何有选择性的报价。
4.供应商认为有必要说明而本表中无相应栏目的,请在“备注”一栏中说明。
供应商名称(签章):
法人代表:
单位地址:
组织机构代码:
法人代表或授权代表签字及盖公章: